Personel, hukuk, destek, bilgi teknolojileri ve diplomatik güvenlik genel müdürlükleri

Personel Genel Müdürlüğü (md. 143/A)

• Bakanlığın insan kaynakları politikasını oluşturmak; uzmanlık, kadro, unvan ve kıdem analizlerine göre insan kaynağı planlaması yapmak; kadroların dağıtımı, tahsisi ve tenkisi.
• Nitelikli insan kaynağını kazandırmaya yönelik yetenek yönetimi sistemini kurmak.
• Liyakat temelli ölçümlere göre atama, nakil, terfi, yurtiçi-yurtdışı görevlendirme ve yedeklemeyi yapmak üzere kariyer yönetimi sistemini kurmak.
• Performans ve ödül yönetim sistemini kurmak; özlük işlemlerini yürütmek; insan kaynakları süreçlerinin izlendiği çevrimiçi sistemi kurmak.
• Bakanlık Komisyonunun raportörlüğünü yapmak.

Hukuk Hizmetleri ve Destek Hizmetleri Genel Müdürlükleri (md. 143/B-143/C)

• Hukuk Hizmetleri GM: 659 sayılı KHK hükümlerine göre hukuk birimlerine verilen görevleri yapar.
• Destek Hizmetleri GM: merkez ve yurtdışı teşkilatı için araç, gereç ve malzeme temini; arazi ve binaların kiralanması, satın alınması, bina inşası ve büyük onarımlar; bina ve tesis yönetimi, temizlik, ısıtma, taşıma; yurtiçi ve yurtdışındaki lojmanlar ve sosyal tesisler; kargoların sevkiyatı.

Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü (md. 143/Ç)

• Merkez ile yurtdışı teşkilatı arasındaki haberleşmeyi yürütmek; gelen-giden haberleşme evrakının kayıt, tasnif ve dağıtımı.
• Yazılımları temin etmek ve geliştirmek; bilişim ağının kurulumu ve bakımı.
• Haberleşme güvenliği ve siber güvenlik alanlarında teknik altyapıyı sağlamak ve personelin eğitimini sağlamak.
• Mevcut haberleşme sistemi üzerinden yapılması uygun görülmeyen yazışmaları periyodik diplomatik kuryelerle ulaştırmak.
• Dijital diplomasi, yapay zekâ, büyük veri alanlarındaki gelişmeleri izlemek ve altyapı çalışmaları yapmak.

Enerji, Çevre ve Sınıraşan Sular Genel Müdürlüğü (md. 143/D)

Enerji ve enerji güvenliği, çevre, iklim değişikliğiyle mücadele ve sınıraşan sular alanlarında ilişkileri ve çıkarları takip eder; uluslararası kuruluşlar nezdinde çok taraflı ulaştırma konularını ve çok modlu taşımacılık koridorlarına dair projeleri izler.

Bilim ve Teknoloji Politikaları Genel Müdürlüğü (md. 143/E)

Çığır açan teknolojilerin uluslararası ilişkilere etkilerini analiz eder, politika kâğıtları hazırlar; bilim ve teknoloji rejimlerini inceler; üniversiteler ve özel sektörle eşgüdüm yürütür; bilim ve teknoloji diplomasisi çalışmalarını yürütür.

Uluslararası Arabuluculuk Genel Müdürlüğü (md. 143/F)

Uluslararası kuruluşlar bünyesindeki arabuluculuk, çatışmaların önlenmesi ve kriz yönetimi çalışmalarını yürütür; ülkemizin üstlendiği arabuluculuk ve kolaylaştırıcılık süreçlerini hazırlar. Uluslararası Arabuluculuk Genel Müdürü büyükelçiler arasından atanır.

Diplomatik Arşiv Genel Müdürlüğü (md. 143/G)

Bakanlık arşivini muhafaza eder ve arşiv sistemini yönetir; akdedilen andlaşmaların tasnifini ve muhafazasını gerçekleştirir; gizli belgelerin belli süreler sonunda araştırmacılara açılması için gizliliği kaldırma komisyonları oluşturur.

Diplomatik Güvenlik Genel Müdürlüğü (md. 143/Ğ)

• Bakanlık merkezi, yurtiçi tesisleri ve yurtdışındaki Türk misyonlarının güvenliğini sağlamak.
• Merkez ve yurtdışı teşkilatında siber, haberleşme, evrak ve bilgi güvenliğini sağlamak.
• Temsilcilik ve personele yönelik terör ve diğer tehditleri takip etmek; personelin güvenilirliğinin devamını sağlamak, güvenlik soruşturması işlemlerini koordine etmek.
• Yabancı heyetler ile Bakan ve Bakanın uygun gördüğü kişilerin korunması; personele ve yurtdışına atanan kamu görevlilerine güvenlik eğitimi; dış temsilciliklerin güvenlik analizlerini yerinde yapmak.
• Gerekli güvenlik personeli ve teçhizat İçişleri Bakanlığı, Milli Savunma Bakanlığı veya ilgili kurumlardan karşılanır; ancak personelin belirlenmesi, seçimi, eğitimi, görevlendirilmesi ve görevinin sonlandırılması Dışişleri Bakanlığınca yürütülür.

Sınavda dikkat

• Bakanlık Komisyonunun raportörü Personel GM'dir.
• Diplomatik kurye ile yazışma Bilgi Teknolojileri GM'nin; misyonların fiziki güvenliği Diplomatik Güvenlik GM'nin görevidir.
• Andlaşmaların imza-onay süreci Uluslararası Hukuk ve Andlaşmalar GM'de; arşivde tasnif ve muhafazası Diplomatik Arşiv GM'dedir.
• Arabuluculuk Genel Müdürü büyükelçiler arasından atanır.