Adres Kayıt Sistemi

Adres bilgilerinin tutulması ve adres standardı (md. 48)

• Adres bilgilerine ilişkin politikanın oluşturulması, geliştirilmesi, geçiş tarihlerinin tespiti, ulusal adres veri tabanı ile MERNİS'in ilişkilendirilmesi ve adres bilgilerinin paylaşılması işlemleri Bakanlıkça yürütülür.
• Adres standardı: Mahallî İdareler Genel Müdürlüğünün takip ve sorumluluğunda; Genel Müdürlük, TÜİK, TSE ve ilgili diğer kuruluşlarca ortaklaşa belirlenir. Standardın yetkili idareye bildirilmesinden Mahallî İdareler Genel Müdürlüğü sorumludur. Kurumlar ile gerçek ve tüzel kişiler adres standardına uymak zorundadır.
• Bakanlık adrese ilişkin her türlü bilgiyi kurumlardan isteyebilir; kurumlar 20 gün içinde cevap vermek zorundadır.
• Faydalanılan kamu hizmetleriyle sınırlı olarak diğer adres, yerleşim yeri adresi ile aynı hukukî değere sahiptir. 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri saklıdır.

Adres bilgisi ve güncellenmesi (md. 49)

• İl özel idaresi ve belediyeler sorumluluk alanlarındaki adres bileşenlerini standarda uygun tanımlar, bunlara değiştirilemeyecek sabit tanıtım numarası verir ve adres bilgilerini oluşturur; değişiklikleri takip ederek ulusal adres veri tabanına işler.
• Ulusal adres veri tabanı Genel Müdürlükte tutulur; Genel Müdürlük yerleşim yeri adreslerini kişi kayıtlarıyla ilişkilendirerek yedekli ve güncel tutar.
• Yurt dışında yaşayan vatandaşların adresleri, yaşadıkları ülkedeki adres verilerine veya o ülke ve bağlı temsilcilik bilgisine göre tutulur.

Adres bildirimi (md. 50)

• Kişilerin yazılı beyanı esastır; bildirim şahsen veya güvenli elektronik imza ile yapılır.
• Bildirim nüfus müdürlüklerine veya dış temsilciliklere; hizmet alımı başvurusunda Bakanlıkça belirlenen adrese dayalı hizmet sunan kuruluşlara da yapılabilir.
• Süre: 20 işgünü.
• Yerleşim yeri ve diğer adresi aynı olan ailenin ergin fertleri birbirleri yerine beyanda bulunabilir; vekâletname ibraz edenler de bildirim yapabilir.
• Çocuk ve kısıtlıların adresini veli, vasi, kayyım; bunlar yoksa büyük ana, büyük baba, ergin kardeşler veya çocuğu yanında bulunduranlar bildirir.
• Huzurevi, yetiştirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdunda kalanların bildirimini kurum yetkilileri; bildirim yapamayacak kimsesizlerinkini muhtarlar yapar.
• Şüphe hâlinde teyit edici belge istenebilir. Yetkili idareler yapı belgelerini, oluşturulmalarıyla eş zamanlı olarak veri tabanına işler.

Kuruluşların yükümlülüğü ve bilgilerin kullanımı (md. 51-53)

• Adrese dayalı hizmet sunan kuruluşlar beyan formlarını elektronik ortamda Genel Müdürlüğe veya kâğıt ortamında en geç 10 işgünü içinde nüfus müdürlüğüne gönderir.
• Teknik altyapısını tamamlamış muhtarlıklar Kimlik Paylaşımı Sistemine erişebilir ve sistemdeki kayıtlara uygun adres belgesi üretebilir.
• Kurumlar işlemlerinde Genel Müdürlükte tutulan adres bilgilerini esas alır; nüfus sayımı ve hayatî istatistiklerde MERNİS bilgileri kullanılır.
• Ulusal adres veri tabanının oluşturulmasında kurumlar arası koordinasyondan Genel Müdürlük sorumludur.

Sınavda dikkat

• Adres bildirimi 20 işgünü; kuruluşların kâğıt formu göndermesi 10 işgünü; Bakanlığın bilgi talebine cevap 20 gün.
• Sabit tanıtım numarasını il özel idaresi ve belediyeler verir.
• Adres standardının takip ve sorumluluğu Mahallî İdareler Genel Müdürlüğündedir.
• Kimsesizlerin adresini muhtar bildirir.