Nüfus Kayıtlarındaki Bilgilerin Verilmesi

Nüfus kayıt örneği verilmesi (md. 43)

• Aile kütüğündeki kaydın çıkarılıp aslına uygunluğunun nüfus müdürlüğünce onanmasıyla elde edilen nüfus kayıt örnekleri aksi ispat edilene kadar geçerlidir.
• Kayıt örneği, istenme nedeni ve kullanım amacının belirtildiği yazılı istek olmadan verilemez; ancak kişi kimliğini kanıtlayan resmî belgeyle şahsen başvurursa yazılı müracaat aranmaz.
• Yetkililerce açıkça ve gerekçeli istenmedikçe kayıt örneklerinde kimlik bilgileri dışında kişisel bilgiye yer verilmez; belgede silinti ve kazıntı yapılamaz.
• Düzenlendiği tarihten itibaren 180 gün içinde kullanılmayan kayıt örneği geçerliliğini kaybeder; Bakanlık kullanım alanına göre bu süreyi 30 güne kadar kısaltabilir.

Kayıt örneğini doğrudan alabilenler (md. 44)

Nüfus müdürlüklerinden doğrudan alabilenler: Bakanlık; dış temsilcilikler; asker alma işlemleri için Millî Savunma Bakanlığı; adlî makamlar; adlî işlemlerle sınırlı olarak kolluk; evlenme işlemleri için evlendirme yetkilileri; ölüm işlemleri için resmî sağlık kuruluşları; kaydın sahipleri, eşleri, veli, vasi, alt ve üst soyları ile bu kişilerin vekâletnamesini ibraz edenler.

• Bunların dışındaki kurum ve tüzel kişiler yazılı başvuru ve istem nedenini açıkça belirterek, Bakanlık veya mülkî idare amirinin emri ile alabilir.
• Yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin verilmesi kişinin rızasına bağlıdır.
• (g) bendindekiler dışındaki üçüncü kişiler medenî hal bilgisi dışında bilgi alamaz.
• Kişiler kendileri ve alt-üst soylarının kayıt örneklerini; kendileri ve ergin olmayan çocuklarının yerleşim yeri belgelerini e-Devlet üzerinden alabilir; bu belgeler nüfus müdürlüğünden alınanlarla aynı hukukî değerdedir.

Kimlik Paylaşımı Sistemi (md. 45)

• Bakanlık merkezî veri tabanındaki verileri kurumlarla; kimlik verilerini kamu hizmeti sunan tüzel kişiler, sigorta ve emeklilik şirketleri, bankalar, Risk Merkezi, finansal kiralama-finansman şirketleri, aracı kurumlar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları gibi kuruluşlarla paylaşabilir.
• Paylaşımdan yararlanacakları, kapsamı ve yöntemi belirlemek için Genel Müdürlük bünyesinde Veri Paylaşımı Kurulu oluşturulur; çalışma esasları Bakanlık yönetmeliğiyle belirlenir.
• Bilgi alanlar yalnız ilgili kişilerin bilgilerini alır, tanımlı hizmet dışında kullanamaz; yükümlülük görevden ayrılınca da sürer. Aykırılıkta 6698 sayılı KVKK hükümleri uygulanır.
• Veriler kural olarak çevrimdışı talep edilemez; zorunlu ihtiyaç, amaç ve yasal dayanak belirtilirse asgari düzeyde çevrimdışı karşılanabilir.
• Bilgilerin kullanılmasının hukukî sonuçları bilgiyi alan kurumun sorumluluğundadır.
• Sistemden belgeye erişebilen kurumlar bu belgeleri ilgilisinden ve nüfus müdürlüğünden istemez, sistemden temin eder. İstatistik amaçlı kullanımda 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanunu uygulanır.

Sınavda dikkat

• Geçerlilik 180 gün, kısaltma 30 güne kadar.
• Kolluk yalnız adlî işlemlerle sınırlı; MSB yalnız asker alma için doğrudan alır.
• Adres bilgisi rızaya bağlıdır; üçüncü kişiler yalnız medenî hal bilgisini alabilir.
• Veri Paylaşımı Kurulu Genel Müdürlük bünyesindedir.