Ortak Hükümler

Tescil görevi ve süre (md. 54)

• Nüfus olaylarını tescil eden memurlar, nüfus müdürlüğünde düzenlenen dayanak belgelerini işlem anında tescil eder.
• Diğer makamlarca düzenlenen dayanak belgelerini nüfus müdürlüğüne intikal ettiği tarihten itibaren 7 gün içinde aile kütüklerine tescil eder ve bir örneğini Genel Müdürlüğe gönderir.

Mahkeme yazı işleri müdürleri (md. 55)

Aile kütüklerinde tescil gerektiren bütün karar ve işlemleri, kesinleştirme işlemi veya düzenleme tarihinden itibaren 10 gün içinde o yerin nüfus müdürlüğüne bildirmekle görevlidirler.

Vekiller (md. 57)

Nüfus idarelerindeki işlemlere esas olmak üzere üçüncü kişilerin beyanda bulunabilmesi ancak vekâletname ibrazı ile mümkündür.

Yazım dışı kalanlar (md. 58)

• Nüfus yazımlarında kayıt dışı kalanlar, Türkiye'de bulundukları yerin nüfus müdürlüğüne, yurt dışında en yakın dış temsilciliğe, Türk vatandaşı olduklarını gösteren resmî belgelerle başvurur; engel yoksa tescil edilir.
• Nüfus yazımlarından önce ölenler aile kütüklerine tescil edilmez; ancak yersel yazımdan önce ölen kişinin kimlik ve ölüm belgesi ibraz edilirse kanunî mirasçılarının kaydına açıklama yapılır.

Tutanakların imzalanması ve beyanda şüphe (md. 59-60)

• Dayanak belgeleri nüfus müdürlüğünce imzalanarak onaylanır; ayrıca ilgilinin kendisi veya veli, vasi ya da vekâletname ibraz edenlerce imzalanır. Okuma yazması olmayanların parmak izi alınır.
• Nüfus olayları ve adres beyanlarında şüphe varsa mülkî idare amirinin emri ile kolluk soruşturma yapar ve sonucu nüfus müdürlüğüne bildirir.

Sürelerin hesaplanması (md. 61)

Süreler olayın meydana geldiği tarihi izleyen gün başlar; son günün bitiminde sona erer. Son gün resmî tatile rastlarsa süre tatili izleyen ilk iş günü çalışma saatinin bitiminde sona erer.

Atik veya eski aile kütükleri (md. 62)

• İşlemden kaldırılmış atik veya eski aile kütükleri üzerinde işlem yapılamaz, kayıt düşülemez.
• Atik defter kayıtlarına dayanılarak idarece düzeltme yapılamaz; bu defterlerden çıkarılan kayıtlara “Kişinin kimliği ve aile bağlarının mahkemelerce tespit edilmesi amacı dışında herhangi bir hukukî işleme esas alınamaz.” açıklaması yapılır.
• Dayanak belgesi bulunamazsa ad, soyad, baba adı, ana adı, doğum tarihi veya doğum yerine ilişkin maddî hatalar eski aile kütüklerine istinaden düzeltilir; bu kayıtlara “İşbu kayıtlar güncel kayıtların yerine esas alınamaz.” açıklaması yapılır.

Askerlik listesi ve formlar (md. 63-64)

• Askerlik çağına giren erkek nüfusun listesi Millî Savunma Bakanlığınca Kimlik Paylaşımı Sistemi üzerinden alınır.
• Form ve belgeleri hazırlamaya Bakanlık yetkilidir. Elektronik yerleşim yeri adresi beyan formları taranarak elektronik ortama aktarıldıktan sonra imha edilir.

Sınavda dikkat

• İşlem anında (nüfus müdürlüğü belgesi) – 7 gün (diğer makam belgesi) – 10 gün (mahkeme yazı işleri müdürü).
• Süre olayı izleyen günden başlar.
• Okuma yazma bilmeyenden parmak izi alınır.
• Yazımdan önce ölenler kütüğe tescil edilmez, mirasçıların kaydına açıklama düşülür.