2015/25: Bilgilerin alınması ve sorgulama yapılması

Bilgilerin alınması (Genelge 2.1)

Esas olan, kamu kurumlarının merkez teşkilatlarındaki bilgilerin elektronik ortamda alınıp tasnif edilerek il müdürlüklerine gönderilmesidir; zorunlu hallerde manuel de alınabilir. Bilgi göndermeyen kurumlar aylık kontrol edilir ve sırasıyla telefonla irtibat, ziyaret, yazılı talep yoluna gidilir; sonuç alınamazsa durum Valiliğe bildirilir ve gerekirse valilik koordinasyonunda toplantı yapılır. Bilgilerin geliş periyodu Ek-2 KADİM Bilgi/Veri Kontrol Listesine göre izlenir.

Sigortalılık sorgulaması (2.2)

Elektronik ortamda gelen bilgilerin sigortalılık kontrolü Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğünce toplu yapıldığından KADİM servisleri ekran dökümlerini alır. Diğer bilgilerde, bilginin Kuruma intikal tarihi itibarıyla T.C. kimlik numarası bazında 4/1-(a), (b), (c), isteğe bağlı ve tarım sigortası, ek 5, ek 6, ek 9, 2925 sayılı Kanun, işverenlik, aylık alma, SGDP ve birden fazla sigortalılık (md. 53) yönünden sorgulama yapılır. Önemli kurallar:

• Bilgi eksikse önce KADİM servisince tamamlatılır.
• Kişi farklı işyeri veya statüde kayıtlıysa Kuruma kayıtlı kabul edilir, durum tescil ve hizmet servisine yazılır.
• Kişi aynı işverenin başka işyeri dosyasından kayıtlıysa görevlendirme olabileceğinden kayıtlı sayılır.
• Sorgu tarihinde tescilsiz olup daha önce çıkışı yapılmış kişi kayıt dışı sayılır.
• Ruhsat sorgusunda işyeri sahibi başka yerden 4/1-(a)'lı ve işyeri tescilsizse (fırın, lokanta, kafe, kuyumcu vb.) uyarı yazısı gönderilir; cevap alınamazsa sosyal güvenlik denetmenliğine denetim için iletilir.

İşe başlama tarihinin tespiti (2.2.1 – 2018/4 değişikliği)

• Kolluk, zabıta, doktor, mühendis gibi memurların tutanağında tutanak tarihi ile belirtilen başlama tarihi farklıysa tutanak tarihi işe giriş sayılır; Kuruma bildirilen tarih aynı veya daha önceyse işlem yapılmaz.
• Kimlik bildirme formu-2'de işverenin onay tarihi esas alınır. Ancak onayı izleyen gün ile süresinde verilmiş işe giriş bildirgesindeki tarih arasında 10 gün veya daha az süre varsa bildirgedeki tarih esas alınır; işten ayrılışta da aynı 10 gün kuralı uygulanır. Bildirge süresinde verilmemişse formun onay tarihi esas alınır.
• Trafik cezası tutanaklarında tutanak tarihi işe başlama sayılır; itirazları ünite itiraz komisyonu inceler.
• Çalışma izni, olur veya ruhsata bağlı işlerde onay tarihinden itibaren bir ay içinde bildirge verilirse bildirgedeki tarih, verilmezse onay/olur tarihi esas alınır. Yabancı sporcularda ikamet izninin tebliğinden, Türk sporcularda federasyon onayından itibaren bir ay kuralı uygulanır; denetimle daha önceki tarih tespit edilirse o tarih geçerlidir.
• Yoklama fişindeki çalışan sayısı APHB'den fazlaysa kimlik bilgileri varsa tutanak tarihiyle re'sen işlem yapılır, yoksa denetim istenir; azsa vergi dairesine bildirilir.

Tescilsiz sigortalılık (2.3.1)

4/1-(a) tespitlerinde işverenden belgelerin bir ay içinde verilmesi istenir, verilmezse re'sen düzenlenir (md. 86/7). Hizmet tutanak tarihi itibarıyla verilir; aynı işyerinden birden fazla bilgi gelirse aksi belgelenmedikçe en eski ile en yeni tarih arası kesintisiz çalışma kabul edilir. Bir ay içinde kanıtlayıcı itiraz eden işveren için re'sen tescil yapılmaz; süre dışındaki itirazlar itiraz komisyonuna gider. Aylık alan kişinin kayıt dışı çalışması tespit edilirse aylık kesme işlemi için ilgili birime gönderilir. 4/1-(b) tespitlerinde vergi, meslek odası, ziraat odası veya ticaret sicili kayıt tarihleri esas alınır; bildirimi süresinde yapmayan kuruluşa md. 102 cezası uygulanır.

Kayıt ve muhafaza (2.4, 2.5)

Sonuçlar KADİM programına girilerek Sigorta Primleri Genel Müdürlüğüne gönderilir. KADİM'e gelen belgeler bir hakkın tespitiyle ilgili olduğundan imha edilmez.