2020/8: 4/c hizmet bilgileri, iş kazası bildirimi ve meslek kodu

4/1-(c) sigortalılarının hizmet bilgileri (Genelge 2.18)

6645 sayılı Kanunla 102/1-(i) bendine eklenen paragrafa göre, 4/1-(c) sigortalılarının hizmet bilgilerini Kurumca oluşturulan yazılım programına (HİTAP – Hizmet Takip Programı) girmesi gereken kamu idareleri, bilgileri Kurumca belirlenen sürede elektronik ortamda hiç göndermezse sigortalı başına aylık brüt asgari ücretin beşte biri, geç gönderirse sigortalı başına onda biri tutarında ceza uygulanır. Ceza, ilgili yılın aralık ayındaki brüt asgari ücretin yirmi dört katını geçemez. Genelge uygulamada özlük bilgisinin hiç veya geç gönderilmesinde beşte bir, diğer bilgilerin geç gönderilmesinde onda bir esas almaktadır.

Süreler Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin Ek 6 ncı maddesiyle belirlenmiştir:

• 14/4/2012'de görevde olanlar: 31/8/2015'e kadar,
• 14/4/2012–31/8/2015 arasında ilk defa veya tekrar atananlar: 2/11/2015'e kadar,
• 1/9/2015'ten itibaren ilk defa, tekrar veya naklen atananlar: göreve başladıkları tarihten itibaren 90 gün,
• Aktarılan bilgilerdeki değişiklikler: değişikliğin onay veya belgenin intikal tarihinden itibaren 90 gün,
• 14/4/2012'den önce görevden ayrılanlar (emekli ve naklen gidenler hariç): 2/7/2018'e kadar.

Tashih/ergin kılınma, tazminat, itibari hizmet ve 2018'den itibaren unvan bilgileri için önce Kurum talepte bulunur; talebin kurum kayıtlarına girmesinden itibaren 30 gün içinde aktarılmazsa ceza uygulanır. Emeklilik belgesi için ceza uygulanmaz.

Bu tarihlerden önceki hizmetlere ait kayıtlar ve 90 günlük süre içinde girilmesi gereken kayıtlar için yalnız bir ceza oluşmalı, fazla oluşan cezalar iptal edilir. Hatalı tarih girişinden doğan ceza, doğru tarihi gösteren onaylı belge gönderilirse iptal edilir. Yalnız asteğmenlik nedeniyle 4/1-(c) sigortalısı olanlar kapsam dışıdır. Kadın sigortalılara sehven girilen askerlik bilgisi veya mükerrer okul kaydı nedeniyle oluşan cezalar da iptal edilir.

Cezalara tebliğden itibaren 15 gün içinde itiraz edilir; ancak idare hatalı işlemini her zaman geri alabileceğinden, kesinleşmiş olsa bile yersiz cezalar itiraz komisyonu kararıyla düzeltilir. Bilgiyi süresinde girmeyen önceki kurum varsa ceza o kuruma rücu edilir.

İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi (2.19)

6331 sayılı Kanunun 14 üncü maddesine göre işveren iş kazasını kazadan sonraki üç iş günü, kendisine bildirilen meslek hastalığını öğrendiği tarihten itibaren üç iş günü içinde; sağlık hizmet sunucuları ise en geç on gün içinde Kuruma bildirir. 23/4/2015'ten itibaren bu cezalar doğrudan Kurumca verilir; tebliğ, itiraz ve tahsilde 5510 md. 102 uygulanır. Ceza miktarı sigortalı sayısı ve tehlike sınıfına göre değişir; işlemler 2016/21 sayılı Genelgeye göre yürütülür ve Ek-4 form kullanılır.

Meslek adı ve kodu (2.20)

Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde meslek adı ve kodunu gerçeğe aykırı bildiren işyerine, meslek kodu hatalı sigortalı başına asgari ücretin onda biri, işyeri başına aylık asgari ücreti geçmemek üzere ceza uygulanır (102/1-n). Ceza işyeri bazında ve her beyanname dönemi için uygulanır; 1/1/2018'den (2018/Ocak beyannamesinden) itibaren yürürlüktedir. Aynı dönem için sonradan yeni ceza gerekirse sınır aşılmışsa ceza verilmez, aşılmamışsa sınıra kadar uygulanır. Gerçeğe aykırılık denetim, mahkeme kararı veya kurumlardan alınan bilgilerle tespit edilir.