5510 sayılı kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılanlar yönünden aylık prim ve hizmet belgesinin düzenlenm…

Belgenin içeriği (Genelge 3/1/1)

Aylık prim ve hizmet belgesine işveren/işyeri bilgileri, sigortalıların sicil numarası (1/10/2008'den beri T.C. kimlik numarası; yabancılarda İçişleri Bakanlığınca verilen numara), prim ödeme günü, prime esas kazanç (ücret ve ikramiye ayrı), giriş-çıkış tarihleri, eksik gün sayısı ve nedeni, çıkış nedeni ile belgenin yılı, ayı, mahiyeti (asıl/ek/iptal), türü ve varsa kanun numarası yazılır. Farklı nitelikteki sigortalılar ve teşvik kapsamındakiler ayrı belge türü ve kanun numarasıyla bildirilir.

Prim ödeme gün sayısı

• Ayın tamamında çalışana ay 28, 29 veya 31 gün çekse de 30 gün bildirilir.
• Ay içinde giren/çıkanlarda parmak hesabı yapılır: 20 Mart'ta giren 12 gün; 20 Şubat'ta çıkan 20 gün; 17–28 Mart arası çalışan 12 gün.
• Ücretsiz izin gibi ücret alınmayan günler ayın gün sayısından düşülür (Şubat 28 gün, 10 gün ücretsiz izin: 18 gün).
• İstirahatli süre için işveren ücret öderse bu ödeme prime tabidir ve günler prim gününe eklenir; alt sınırın altında kalırsa alt sınıra tamamlanır.
• Hak kazanılan hafta tatili prim gününe dahildir; hak kazanılmadan kullanılan hafta tatili ancak ücreti ödenirse dahil edilir. Hafta tatili ve resmi tatiller eksik gün gösterilmez.

Eksik gün

7103 sayılı Kanunla (2018/Mart'tan itibaren) eksik gün nedeni ve sayısının belgede belirtilmesi yeterlidir; belgeler Kuruma verilmez, işverence 10 yıl (kamu idareleri 30 yıl, tasfiye/iflas memurları görev süresince) saklanır. Kurum istediğinde 15 gün içinde ibraz edilir; edilmez veya geçersiz sayılırsa eksik günlere ilişkin ek belge bir ay içinde istenir, verilmezse resen düzenlenir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgeler (istirahat raporu, disiplin cezası, gözaltı/tutukluluk, resmi makam yazıları, kısa/yarım çalışma ödeneği belgesi, İSG-KATİP sözleşmesi) kabul edilir. Ücretsiz izin belgesinde hem işveren hem sigortalının imzası bulunmalıdır. Devamsızlık tutanağı her gün için ayrı düzenlenir.

Kısmi süreli çalışma: Yazılı ve iki tarafça imzalı sözleşme gerekir (noter onayı şart değil). Haftalık süre 45 saatin üçte ikisi olan 30 saat ve altında olmalıdır; aşarsa tam süreli sayılır ve 30 gün bildirilir. Gün sayısı toplam saatin 7,5'e bölünmesiyle bulunur, küsurat yukarı yuvarlanır. Kısmi süreli sözleşme olmadan puantajla bildirimde, imzalı her gün tam gün sayılır.

Eksik gün kodunun değiştirilmesi: Yanlışlık Kurumca somut olarak anlaşılırsa süre sınırı olmadan resen; aksi halde gün sayısı değişmemek kaydıyla belgenin son verilme gününü izleyen 6 ay içinde talep edilirse; 6 aydan sonra her zaman düzenlenemeyen belgeyle kanıtlanırsa değiştirilir.

Verilme süresi (3/1/2)

Aylık prim ve hizmet belgesi belgenin ilişkin olduğu ayı izleyen ayın 23'ü saat 23.59'a kadar gönderilir; ayın 15'i–14'ü döneminde 15. günün içinde bulunduğu ay esas alınır. TİS, Yüksek Hakem Kurulu, işe iade, idare mahkemesi, arabuluculuk kararları gibi hallerde ilgili tarihi izleyen ayın 23'üne kadar verilen ek belgeler süresinde sayılır. Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi ise izleyen ayın 26'sı saat 23.59'a kadar vergi dairesine elektronik olarak verilir; kağıtla verilemez.

Süre dışı belgeler

Son günü izleyen günden itibaren üçüncü ayın sonuna kadar verilen asıl/ek belgeler; şüpheli durum yoksa ve işe giriş bildirgeleri süresinde verilmişse incelemesiz işleme alınır. Diğerleri incelemeye sevk edilir; tahakkuk kısmı ödenebilir, hizmet kısmı incelemeden sonra işlenir. Sadece ifadelere dayanan tespitlerde geriye en fazla bir yıl dikkate alınır. İptal belgeleri kural olarak incelemeye sevk edilir.

e-Sigorta (3/1/3)

Başvuru işyeri bildirgesiyle yapılır, sözleşme e-Devlet'te onaylanır. Alt işveren kendisi form ve sözleşmeyle başvurur; alt işveren şifresi asıl işverene verilmez. Kaybolan şifre için yeni şifre verilmez, e-Devlet üzerinden yeniden erişilir.

Sınavda dikkat

• Belge türü/kanun numarası düzeltmesi, kişi, gün ve kazanç aynıysa incelemesiz işlenir ve ceza uygulanmaz.