İşe Giriş Bildirgesinin Düzenlenmesi, Kuruma Verilmesi ve Sigortalıların Tescili

e-sigorta ile verme (1/5/1.1)

Özel işyerlerinde 1/10/2009, resmi işyerlerinde 15/10/2009 tarihinden itibaren işe alınanların ilk ve tekrar işe giriş bildirgelerinin e-sigorta ile gönderilmesi zorunludur; süresinde kâğıtla verilse bile idari para cezası uygulanır. İşveren barkodlu çıktının bir nüshasını imzalatıp sigortalıya verir, diğerini dosyasında saklar. İşe başlama tarihi, sigortalılık kodu değişikliği veya bildirgenin iptali, işe giriş tarihini izleyen ilk iş günü saat 23:59'a kadar e-sigortadan yapılabilir. 4/B personeli için yanlışlıkla (4/c) kapsamında verilen bildirgenin veriliş tarihi (4/a) bildirgesinin veriliş tarihi kabul edilir.

Kâğıt ortamında verme (1/5/1.2)

• Bildirge üç nüsha düzenlenir.
• Yabancı uyruk numarası almamış yabancılar ile Türkiye'de 6 aydan az çalışanların bildirgesi kâğıtla alınır.
• Mahkeme kararı veya denetimle tespit hallerinde ceza miktarının belirlenebilmesi için bildirge kâğıtla istenir.
• Kurum sistemi arızalanırsa sorunun kalktığı tarihi izleyen beşinci iş günü sonuna kadar gönderilen belge süresinde sayılır.
• Taahhütlü posta veya kargoda postaya verildiği tarih, adi posta ve elden başvuruda Kurum evrak kaydına giriş tarihi esas alınır.

Süresinde verilmeyen bildirgeler (1/5/1.3)

• Süresinde veya usulüne uygun verilmezse: her sigortalı için asgari ücret tutarında idari para cezası (md. 102/1-a-1).
• Verilmediği mahkeme kararı, denetim veya kamu idarelerinden alınan bilgiyle anlaşılırsa: asgari ücretin iki katı.
• Bu tespitten itibaren bir yıl içinde aynı nedenle tekrarlanırsa: asgari ücretin beş katı.
• Kendiliğinden 30 gün içinde verilir ve ceza tebliğden itibaren 15 gün içinde ödenirse ceza dörtte bir oranında uygulanır; itiraz etmeden 15 gün içinde peşin ödemede dörtte üçü tahsil edilir.
• Son gün resmi tatile rastlarsa izleyen ilk iş günü verilen bildirge süresinde sayılır. Temmuz 1-20 mali tatilinde biten süreler uzar.

Bildirgenin düzenlenmesi (1/5/2)

Bildirge Bakanlık, SGK ve İŞKUR'un ortak kullandığı belgedir. Sosyal güvenlik sicil numarası Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce verilen numaradır. Belgenin mahiyeti “İlk” veya “Tekrar” olarak işaretlenir. Meslek kodu, sigortalının fiilen yapacağı işe göre yazılır; görev kodları: 1 işveren vekili, 2 işçi, 3 4/B, 4 4/C, 5 çırak ve stajyer, 6 diğerleri.

Tescil ve düzeltmeler

• Re'sen tescil (1/5/3.1): Denetim, mahkeme kararı, kamu idareleri ve bankalardan alınan bilgilerle tespit edilenler Kurumca re'sen tescil edilir.
• İptal-ipka (1/5/3.2): Bir kişiye birden çok sicil numarası verilmişse ilk çalışmaya ait numara geçerli (ipka) sayılır; tahsis işlemi yapılmış numara varsa o ipka edilir. İptal edilen numara yeniden kullanılmaz.
• İşe giriş tarihi düzeltme (1/5/4): İşverenin kesin delillerle ispatı ve Kurum kayıtlarıyla doğrulanması gerekir.
• Yaş düzeltme (1/5/5): Sigortalılık başladıktan sonra yapılan yaş düzeltmeleri dikkate alınmaz (Kanun md. 57); mahkeme kararının kesinleşme tarihi esas alınır. Nüfus müdürlüğünce düzeltilen maddi hatalar dikkate alınır.

Sınavda dikkat

• Ceza basamakları: 1 kat, 2 kat, 5 kat asgari ücret.
• Yaş düzeltmede karar tarihi değil kesinleşme tarihi esastır.
• Birden çok sicil numarasında kural ilk numara, istisna tahsis gören numaradır.