Sigortalı çalıştıran işyerlerinin tescil işlemleri

İşyeri bildirgesi ve tescil (Genelge 1/2/1)

5510 sayılı Kanunun 11 inci maddesine göre işveren, işyeri bildirgesini en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte Kuruma vermekle yükümlüdür. Bildirge Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği Ek-6'daki örneğe uygun olarak elektronik ortamda gönderilir. Devir, nakil, intikal, birleşme, nevi değişikliği ve katılım hallerinde de bildirge verilir; başka ile nakilde bildirge nakil tarihini takip eden 10 gün içinde nakledilen yerin SGM'sine gönderilir.

• Bildirge yanlış üniteye gönderilse de ulaştığı tarihe bakılmaksızın süresinde verilmiş sayılır.
• Tescil yapılmamış ve yasal süre geçmemişse bildirgeyi düzenleyen kişi SGM'yi düzeltebilir, bildirgeyi iptal edebilir veya hatalı bilgileri yasal sürenin son gününe kadar (son gün dahil) düzeltebilir. Süre geçtikten sonra fark edilirse ünite transfer (aynı Ana SGM) veya nakil (farklı Ana SGM) işlemi yapar.
• Bildirgede yazılandan az sigortalı bildirilmesi, ihbar ve şikayet yoksa işlem gerektirmez; hiç sigortalı çalıştırılmamışsa işverenin yazılı başvurusuyla dosya işlemden kaldırılır.

Bildirge ekleri

(a) ve (c) bendi kapsamındaki işyerlerinde bildirge yeterlidir; ancak (a) bendi kapsamında şu belgeler zorunludur: alt işverenin asıl işverenle sözleşmesi, adi ortaklıklarda noter onaylı ortaklık sözleşmesi, ihale konusu işlerde iş sözleşmesi veya idare yazısı, inşaatlarda varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki sözleşme. Belgeler PDF/JPEG olarak en fazla 10 adet, her biri en fazla 10 MB eklenebilir. Bildirgenin çıktısı istenmez; elektronik ortamda erişilebilen belge talep edilmez. Bildirgenin gönderildiği tarih verildiği tarihtir; tescil tarihi sigortalı çalıştırılmaya başlanan tarihtir. Bu tarih bildirge tarihinden önceyse bildirge süresinde verilmemiş sayılır.

Resen tescil (1/2/2)

Bildirge verilmezse işyeri; Kurum denetim elemanlarının tespiti, kamu idarelerinin denetimleri veya sadece beyana dayanmayan bilgileri ya da mahkeme kararlarına istinaden resen tescil edilir. Resen tescilde işverenin T.C. Kimlik No/Vergi Kimlik No girilmesi zorunludur.

İşyeri sicil numarası (1/2/3)

Mahiyet kodu (1 hane), işkolu kodu (4 hane), ünite kodu (2), sıra numarası (7), il kodu (trafik kodu), ilçe kodu (2) ve kontrol numarasından (2) oluşur. Mahiyet kodu: özel sektör devamlı 2, geçici 4; kamu devamlı 1, geçici 3.

İşkolu kodu (1/2/3.1)

6385 sayılı Kanunla 1/9/2013'ten itibaren kısa vadeli sigorta kolları primi tehlike sınıfından bağımsız tek orana bağlanmış, bu nedenle 2013 ve sonrasında dereceleme yapılmaz. (Not: Genelge bu oranı %2 olarak anar; 5510 sayılı Kanunun 81/1-(c) bendinin güncel metninde oran %2,25'tir.) Vergi mükellefi işverende e-vergi levhasındaki (adres farklıysa vergi dairesi yazısındaki) işkolu kodu esas alınır. İtirazları İşkolu Kodu İtiraz Komisyonu karara bağlar. 2013/Eylül sonrasına ilişkin değişiklik, talep 2013/Eylül'den önce ise 1/9/2013 (veya 15/9/2013), sonra ise talep tarihi itibarıyla yapılır. Alt işveren için kendi faaliyetine uygun altılı NACE kodu ayrıca tutulur.

Alt işveren tescili (1/2/3.2)

Alt işverene asıl işverenin sicil numarasına ilave üç haneli alt işveren numarası verilir; ayrı dosya açılmaz. Sözleşme bitince e-Sigorta şifresi askıya alınmaz, “Aracı Bitirme Tarihi” girilir.

Tekraren verilen işler (1/2/4)

Aynı işverene, aynı işkolunda, işin bitiminden itibaren bir ay içinde tekraren verilen güvenlik, temizlik, taşıma gibi personel çalıştırmaya dayalı hizmet alımlarında yeni dosya açılmadan mevcut geçici dosyadan devam edilebilir. Şartlar: mevcut dosya, işverenin Ek-3 formla yazılı talebi, aynı işveren, aynı işkolu kodu, eski işin bitimini izleyen ayın belgesinin verilmesi; yapım işleri kapsam dışıdır.

Sınavda dikkat

• Yazılı talep olmadan mevcut dosyadan bildirime devam edilirse irade bu yönde sayılır, 102/1-(b) cezası uygulanmaz.
• Kamu işyerleri yazılı taleple il veya bölge/ülke bazında, işkolu kodu aynı olmak kaydıyla birleştirilebilir (1/2/5).