SSİY: İşyerinin bildirilmesi

İşyeri bildirgesi (md. 27)

• 4/a veya 4/c sigortalısı çalıştıran, böyle bir işyerini devralan veya işyeri kendisine intikal eden işveren, Kanun md. 11'deki sürelerde Ek-6 / Ek-6/A işyeri bildirgesini elektronik ortamda gönderir. Süresi geçtikten sonra verilen bildirge, aksi kararlaştırılmadıkça kâğıt ortamında elden veya postayla verilir.
• Aynı işverenin birden fazla iş alması veya işyeri kurmasında her işyeri için ayrı bildirge düzenlenir. İstisna: aynı işverene aynı iş kolunda, işin bitiminden itibaren bir ay içinde tekrar verilen güvenlik, temizlik, taşıma gibi hizmet alımlarında eski dosya üzerinden devam edilebilir.
• Aynı işverene ait aynı iş kolundaki birden fazla kara, deniz veya hava taşıtına tek sicil numarası verilir.
• Konsorsiyumda her üstleniciye ayrı istihkak ödenip ayrı teminat verilmişse ayrı sicil numarası verilebilir; iş ortaklığında iş ortaklığı adına tek sicil numarası verilir.
• Şirket kuruluşunda ticaret siciline yapılan bildirim üzerine işyeri ünitece tescil edilir; ayrıca bildirge düzenlenmez. Ayrıca kamu kurumlarınca elektronik ortamda iletilen ruhsat ve kuruluş bilgileriyle sigortalı çalıştırılmasa dahi tescil yapılabilir.
• Esas işin ayrıntısı veya tamamlayıcısı olup sigortalıları birbirine karışmayan, ayrı yürütülen yerler bağımsız işyeri sayılır.
• Tek ihaleyle birden fazla ünite alanına giren işte, istihkak ve teminat tekse işe ilk başlanılan yerin ünitesince tek sicil verilebilir.
• Birden fazla yapı ruhsatlı özel bina inşaatlarında parseller bitişik veya yakınsa, ilk işin başlangıcından itibaren altı ay içinde talep edilirse ve sigortalılar birbirine karışıyorsa tek sicil numarasına izin verilebilir.
• Ayın 1–30'u ile 15'i–14'ü arasında ücret alan sigortalıların bulunduğu işyerinde iki ayrı bildirge ve tescil yapılır. Aynı kamu kurumunda 4/a ve 4/c çalışanlar için de ayrı dosyalar açılır.
• İşveren 18 yaşından küçükse veli, sınırlı ehliyetsizse vasi işveren vekili sayılarak tescil yapılır.

İşyeri sicil numarası (md. 28)

• 4/a işyerlerinde: mahiyet kodu (1 hane), iş kolu kodu (4 hane), ünite kodu (2 hane), sıra numarası (7 hane), il kodu (trafik kodu), ilçe kodu (2 hane) ve kontrol numarası (2 hane).
• Mahiyet kodu: kamu devamlı 1, özel devamlı 2, kamu geçici 3, özel geçici 4.
• İş kolu kodu, İSG İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliğine göre belirlenir.
• 4/c işyerlerinde 12 haneli saymanlık ve kurum numarası (6+6) kullanılır.
• İşveren numarası: gerçek kişide T.C. kimlik no, yabancı gerçek kişide NVİ numarası, tüzel kişide vergi kimlik numarası.

Ek belgeler, belirli yerde yapılmayan işler (md. 29–30)

• Bildirge kural olarak yeterlidir. Ancak 4/a işyerlerinde alt işveren sözleşmesi, adi ortaklıkta noter onaylı ortaklık sözleşmesi, ihale işlerinde iş sözleşmesi veya idare yazısı, inşaatta varsa arsa sahibi-müteahhit sözleşmesi gönderilmelidir.
• Belirli yerde yapılmayan işlerde bildirge işverenin ikametgâhının bulunduğu üniteye, ilden ile geçen işlerde işin başladığı yerin ünitesine verilir. Bir merkezden (büro, yazıhane) sevk ve idare edilen işler belirli yerde yapılmış sayılır ve bildirge o merkezin ünitesine verilir.

Alt işveren ve re'sen tescil (md. 31–32)

• Alt işveren, asıl işverenin sicil numarasına eklenen üç haneli alt işveren numarası ile asıl işverenin dosyasından işlem yapar; adına ayrı dosya açılmaz. Geçici iş ilişkisiyle devralan işveren de sözleşmesini ibraz ederek üç haneli numarayla devredenin dosyasından işlem yapabilir.
• Bildirge verilmemişse işyeri; denetim tespitleri, kamu kurumlarından alınan ve sadece beyana dayanmayan bilgiler veya mahkeme kararlarıyla re'sen tescil edilir.

Sınavda dikkat

• Mahiyet kodu: 1 kamu-devamlı, 2 özel-devamlı, 3 kamu-geçici, 4 özel-geçici.
• Alt işverene ayrı dosya açılmaz; üç haneli numara verilir.
• Konsorsiyumda ayrı, iş ortaklığında tek sicil.
• Belirli yerde yapılmayan işte işverenin ikametgâhı ünitesi yetkilidir.