SSİY: Sigortalı hizmet kayıtları

Hizmet kayıtlarının oluşturulması (md. 20)

• Ödemeler, gelir ve aylıklar ile GSS yardımlarından yararlanma şartları ve tutarları, her sigortalı için bilgisayar ortamında oluşturulan hizmet kütüğündeki kayıtlar kullanılarak belirlenir.
• Hizmet kayıtları; zorunlu sigorta kapsamındaki çalışmaları, yurt içi ve yurt dışı borçlanmaları, primini kendi ödeyenlerin giriş-çıkış tarihlerini, prim ödeme gün sayılarını ve prime esas kazançları kapsar.
• Kaynakları: 4/a ve 4/c için aylık prim ve hizmet belgesi; 4/b için sigortalılığa esas kayıtlar; borçlananlar ve primini kendi ödeyenler için prim tahsilat bilgileri.

Mutabakat ve doğruluk (md. 21–22)

• Tescil kaydı bulunmayan kişi adına hizmet kaydı oluşturulmaz; ad, soyad, sicil numarası gibi ortak bilgilerde mutabakat sağlanmadan bilgi aktarılmaz.
• Sicil numarası olmayan veya önceki kayıtlarla uyuşmayan bilgiler, PEK alt ve üst sınırları dışındaki tutarlar, giriş-çıkış tarihleriyle tutarsız gün sayıları, doğrusu tespit edilmeden aktarılmaz.
• Bir sigortalı adına ayda 30, yılda 360 günü aşan prim günü veya başka sigortalının hizmetini gösteren kayıt oluşturulmaz.

Paylaşım ve düzeltme (md. 23–24)

• Hizmet kayıtları, Kurumla yazışma yapılmadan alınacak barkodlu çıktı ile resmî belge olarak kullanılmak üzere internet üzerinden paylaşıma açılabilir; sigortalı dışındakilerin resmî belgeyle bildirme talepleri ayrıca cevaplanmaz, yalnız tereddütlü konularda yazılı bilgi verilir.
• Düzeltme sebepleri: denetim raporlarında gerçeğe aykırı hizmet veya hatalı-eksik kayıt tespiti; kazanç, gün ve tahsilat bilgilerinin hatalı aktarılması; kesinleşen yargı kararları.
• Düzeltmeler ünite amirinin oluru üzerine yetkili personelce yapılır; eski ve yeni dökümlerin onaylı örnekleri dosyada saklanır. Hatalı aktarıma (b bendi) bağlı iptal ve yeni kayıtlar Kurumca belirlenen komisyon kararıyla yapılır. Gelir veya aylık bağlanmadan önce kayıtlar güncellenir.

İşten ayrılış bildirgesi (md. 25)

• 4/a ve 4/b için Ek-5, 4/c için Ek-5/A işten ayrılış bildirgesi, sigortalılığın sona ermesini takip eden 10 gün içinde e-sigortayla verilir. İşten ayrılış ve eksik gün kodlarını Kurum belirler.
• Aynı işverenin başka işyerine naklen geçişte veya işyerinin aynı il içinde başka üniteye nakilde eski numaradan süre dışında verilen bildirge süresinde sayılır.
• 4/b'lilerde kâğıt bildirge iki nüsha düzenlenir: biri düzenleyende kalır, biri üniteye gönderilir.
• 4/c'lilerin kurumlar arası naklinde giriş ve çıkış bildirgeleri verilir. Kamu sözleşmeli/yurt dışı personel ile yabancı ülkede sigortalananların bildirimleri üç ay içinde yapılır.
• İşe iade kararına rağmen işe başlatılmayan işçinin bildirgesi, başvuru tebligatının alındığı ayı takip eden ayın sonuna kadar verilirse süresindedir.
• İlk defa işyeri bildirgesi verilen işyerinde ilk bir ayda başlayıp ayrılanların bildirgesi, bir aylık sürenin dolduğu tarihi takip eden onuncu güne kadar süresindedir.

Hizmetlerin tespiti (md. 26)

• Denetim memurlarının işyeri kayıtlarından yaptığı tespitlerde bildirilmeyen veya eksik bildirilen geriye yönelik hizmetler dikkate alınır.
• Sigortalı, diğer çalışanlar, işyerinde bulunanlar veya işveren beyanına dayanan durum tespitlerinde tespit tarihinden önceki bir yıllık süre dikkate alınır; bir yılı aşan çalışmalar ancak kanunen geçerli kayıt ve belgelerle kanıtlanırsa dikkate alınabilir.

Sınavda dikkat

• Ek-5: 4/a-4/b; Ek-5/A: 4/c işten ayrılış; süre 10 gün.
• Ayda 30, yılda 360 günü aşan kayıt oluşturulmaz.
• Beyana dayalı tespitte geriye bir yıl.
• Tescilsiz kişi adına hizmet kaydı oluşturulmaz.