SSİY: Sosyal sigorta kayıt ve işlemlerinin genel esasları

Bilgi ve belgelerin verilme usulü (md. 5)

• Kurum, Kanun ve Yönetmelik gereği verilecek her türlü belgenin e-sigorta ortamında gönderilmesini gerçek kişiler, kamu ve özel hukuk tüzel kişileri ve tüzel kişiliği olmayan kuruluşlar için zorunlu tutmaya veya zorunluluğu kaldırmaya yetkilidir.
• e-sigorta zorunluluğu getirilmiş olsa bile belgelerin süresi içinde veya dışında kâğıt ortamında verilmesi, belgelerin işleme konulmasına engel değildir (yaptırımlar saklıdır).
• Kurumun sistem arızası: belge son gün gönderilemez ve primler ödenemezse, sorunların ortadan kalktığı tarihi takip eden beşinci işgününün sonuna kadar belge gönderilir ve prim ödenirse süresinde yapılmış sayılır.
• Engel sebepleri, Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü yetkililerince imzalanan bir tutanakla tevsik edilir: donanım-yazılım arızaları; elektrik ve iletişim altyapısı arızaları; yangın, yıldırım, infilak; sel, fırtına, deprem gibi afetler ile grev, lokavt, sabotaj, terör saldırıları; Kurumun hizmet aldığı internet servis sağlayıcılarındaki arızalar; Kurumca belirlenen benzer durumlar.
• Yerel engeller: Kurum sisteminde arıza olmasa da işyeri dosyasının veya sigortalının ikametinin bulunduğu il, ilçe, mahalle veya sokakta internet sağlayıcı, elektrik-iletişim arızası, yangın, afet gibi nedenlerle yükümlülük yerine getirilemez ve durum yetkili makamlardan alınan belgelerle kanıtlanırsa yükümlülükler sorunun bitimini takip eden beşinci işgününün sonuna kadar ertelenir.
• Meslek mensubunun vefatı: belge vermeye yetkili meslek mensubunun kendisi veya birinci derece yakını, sürenin bitimine 7 gün veya daha az kala vefat ederse, yükümlülükler yasal sürenin son gününü takip eden günden itibaren yedinci günün sonuna kadar yerine getirilip primler ödenirse süresinde sayılır.

Merkezi veri tabanı (md. 6)

Sosyal sigorta kayıtlarının elektronik ortamda tutulması esastır. Kurumca şu kayıtları içeren merkezi veri tabanı oluşturulur: sigortalı tescil, sigortalı hizmet, gelir veya aylık ödeme, işyeri tescil, prim tahakkuk ve tahsilat, geçici iş göremezlik ödenekleri ve genel sağlık sigortası tescil kayıtları. Kayıtların usulünü belirlemeye, alt/yedek kayıt oluşturmaya ve kâğıt-elektronik ortam arasında geçişe Kurum yetkilidir.

Kayıtların tutulması ve düzeltilmesi (md. 7)

• Kayıtların Yönetmelikte belirtilen ve usulüne göre düzenlenmiş belgelere dayandırılması zorunludur.
• Kayıtlar şu hâllerde düzeltilir, silinir veya yeni kayıt eklenir: dayanak belgede olduğu hâlde hatalı, eksik ya da hiç yazılmayan bilgilerin veya mükerrer kayıtların Kurumca tespiti; kamu idareleri denetim elemanları ile Kurum denetim memurlarının inceleme ve soruşturma raporları; mahkeme kararları; kamu idareleri, döner sermayeli kuruluşlar, bankalar ve kanunla kurulan kuruluşlardan temin edilen bilgi ve belgelere dayalı Kurum incelemesi.

Kayıtların paylaşımı (md. 8)

• Kurum, kayıtlardaki bilgileri işveren, sigortalı, hak sahibi ve diğer ilgililerin kullanımına açabilir.
• Elektronik bilgi alışverişinin koşulları ve tarafların hak-yükümlülükleri için protokol veya sözleşme yapabilir.
• Kayıtlardan alınan bilgilerin iş ve işlemlerde kullanılmasının hukuki sonuçları, bilgiyi alanın sorumluluğundadır.

Sınavda dikkat

• Sistem arızası ve yerel engellerde ek süre: sorunun bitimini takip eden 5. işgünü.
• Meslek mensubunun vefatında ek süre: 7. gün; vefat sürenin bitimine 7 gün veya daha az kala olmalıdır.
• Kurum arızası tutanağını Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü imzalar; yerel engel ise yetkili makam belgesiyle kanıtlanır.
• Kâğıt ortamında verilen belge de işleme konulur.