Üçüncü Bölüm — Belgenin Bölümleri

Resmî Yazışma Yönetmeliği Madde 21Paraf

(1) Paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-üst ilişkisine uygun olarak belirtilir. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeye ait paraf bilgileri, belgenin üstverisinde tutulur (Örnek 19/A). Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz.

(2) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde paraf, güvenli elektronik imza veya elektronik onay ile atılır. Elektronik onaylar, EBYS’nin günlük raporlarında kayıt altına alınır. Günlük raporlar, günlük olarak zaman damgasıyla damgalanır ve günlük raporlarının saklama süresi ilişkili olduğu belgelerin saklama süresinden daha kısa olamaz.

(3) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan paraf, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak mavi kalemle atılır. Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde paraflar, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında, yazı alanının sonunda ve sol kenarında yer alır (Örnek 19/B).

Kaynak: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik · mevzuat.gov.tr ↗ · metin kontrolü 12.10.2026

Bu maddeden sorular

Bu maddeye dayanan 2 çözümlü soru var. İlk 2 tanesi kayıt gerekmeden burada.

Resmî Yazışma Yönetmeliğine göre paraf ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

Md. 21/1'e göre paraf bilgileri belgenin üstverisinde tutulur ve belge muhataba iletildiğinde paraf bilgileri paylaşılmaz. Diğer ifadeler md. 21'in fıkralarına uygundur (Resmî Yazışma Yönetmeliği md. 21).

Resmî Yazışma Yönetmeliği'ne göre zorunlu hâllerde fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde paraf ile ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

Fiziksel ortamda paraflar belgenin sadece idarede kalacak nüshasında, yazı alanının sonunda ve sol kenarında yer alır; el yazısıyla atılan paraf mavi kalemle atılır; paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad yazılır (Resmî Yazışma Yönetmeliği md. 21).

Bu konudan daha fazla soru çöz →