Dördüncü Bölüm — Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi

Resmî Yazışma Yönetmeliği Madde 29Belgenin çoğaltılması

(1) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin çoğaltılması, yetkilendirilmiş görevliler tarafından çıktı alınarak gerçekleştirilir. Çoğaltılan güvenli elektronik imzalı belgenin doğrulama işlemi, 23 üncü maddenin ikinci fıkrasında belirtildiği şekilde yapılır.

(2) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda ya da bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce fiziksel ortamda hazırlanan bir belgeden örnek çıkartılması hâlinde, çoğaltılan belgenin uygun bir yerine “ASLI GİBİDİR” ibaresi konulur ve yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyad, unvan ve tarih belirtilmek suretiyle imzalanır. Bu şekilde çoğaltılan belge, asıl belge gibi kabul edilir.

Kaynak: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik · mevzuat.gov.tr ↗ · metin kontrolü 12.10.2026

Bu maddeden sorular

Bu maddeye dayanan 7 çözümlü soru var. İlk 3 tanesi kayıt gerekmeden burada.

Zorunlu hâllerde fiziksel ortamda hazırlanan bir belgeden örnek çıkarıldığında çoğaltılan belgenin uygun bir yerine hangi ibare konulur?

Md. 29/2'ye göre çoğaltılan belgenin uygun bir yerine "ASLI GİBİDİR" ibaresi konulur ve yetkilendirilmiş görevli ad, soyad, unvan ve tarih belirterek imzalar; bu belge asıl belge gibi kabul edilir (Resmî Yazışma Yönetmeliği md. 29).

Resmî Yazışma Yönetmeliğine göre güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin çoğaltılması nasıl gerçekleştirilir?

Güvenli elektronik imzalı belgenin çoğaltılması yetkilendirilmiş görevliler tarafından çıktı alınarak gerçekleştirilir ve doğrulaması e-Devlet üzerinden yapılır. "ASLI GİBİDİR" ibaresi fiziksel ortamda hazırlanan belgelerden örnek çıkarılırken kullanılır (Resmî Yazışma Yön. md. 29).

Zorunlu hâlde fiziksel ortamda hazırlanan bir belgeden "ASLI GİBİDİR" ibaresi konularak çıkarılan örnekle ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

"ASLI GİBİDİR" ibaresi konulan belge, yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyad, unvan ve tarih belirtilerek imzalanır ve asıl belge gibi kabul edilir. Ayrıca noter onayı aranmaz (Resmî Yazışma Yön. md. 29).

Bu konudan daha fazla soru çöz →