Dördüncü Bölüm — Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi

Resmî Yazışma Yönetmeliği Madde 32Belgenin iade edilmesi

(1) İdareye muhatabı olmadığı hâlde elektronik ortamda güvenli elektronik imzalı bir belge gelmesi durumunda, belgenin muhatabı olunmadığı bilgisi ve söz konusu belgeye ilişkin tanımlayıcı bilgiler, gönderene elektronik ortamda iletilir. Ancak asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda, belge muhataba iletilebilir ve gönderen idareye bilgi verilebilir. Bu durumda belgenin bir kopyası elektronik ortamda muhafaza edilir.

(2) İdareye muhatabı olmadığı hâlde fiziksel ortamda gelen bir belgenin asıl muhatabı anlaşılamıyorsa gönderene iade edilir. Ancak asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda, gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak aslı muhatabına gönderilir ve belgeyi gönderene de bilgi verilir.

Kaynak: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik · mevzuat.gov.tr ↗ · metin kontrolü 12.10.2026

Bu maddeden sorular

Bu maddeye dayanan 7 çözümlü soru var. İlk 3 tanesi kayıt gerekmeden burada.

İdareye muhatabı olmadığı hâlde fiziksel ortamda gelen bir belgenin asıl muhatabı anlaşılamıyorsa ne yapılır?

Md. 32/2'ye göre asıl muhatabı anlaşılamayan fiziksel belge gönderene iade edilir. Asıl muhatap açıkça belliyse gerektiğinde sureti alınarak aslı muhatabına gönderilir ve gönderene bilgi verilir (Resmî Yazışma Yönetmeliği md. 32).

İdareye muhatabı olmadığı hâlde elektronik ortamda güvenli elektronik imzalı bir belge gelmiş ve asıl muhatap açıkça bellidir. Resmî Yazışma Yönetmeliğine göre bu durumda aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

Md. 32/1'e göre asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda belge muhataba iletilebilir ve gönderen idareye bilgi verilebilir; bu durumda belgenin bir kopyası elektronik ortamda muhafaza edilir. Asıl muhatap belli değilse muhatap olunmadığı bilgisi gönderene elektronik ortamda iletilir (Resmî Yazışma Yönetmeliği md. 32).

İdareye muhatabı olmadığı hâlde fiziksel ortamda gelen bir belgenin asıl muhatabı açıkça bellidir. Resmî Yazışma Yönetmeliğine göre bu durumda gerektiğinde nasıl işlem yapılır?

Fiziksel ortamda gelen belgenin asıl muhatabı açıkça belliyse, gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak aslı muhatabına gönderilir ve belgeyi gönderene bilgi verilir. Asıl muhatap anlaşılamıyorsa belge gönderene iade edilir (Resmî Yazışma Yön. md. 32).

Bu konudan daha fazla soru çöz →