2013/11 sayılı Genelge Başlık 1.1e-sigorta yoluyla verilmesi

Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalıları çalıştıran işverenlerden, aylık prim ve hizmet belgesini e-sigorta kanalıyla göndermekle yükümlü olanlar;

- Sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini 1/11/2008 tarihinden itibaren, - Sigortalı ilk işe giriş bildirgesini ise 1/12/2008 tarihinden itibaren, e-sigorta yoluyla göndermekle yükümlü tutulmuşlardır.

10/7/2009 tarihli ve 2009/92 sayılı Genelge ile çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın; özel nitelikteki işyerlerinde 1/10/2009 tarihinden, resmi nitelikteki işyerlerinde ise 15/10/2009 tarihinden itibaren işe alınan sigortalıların ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bildirgelerinin e-sigorta kanalıyla Kuruma gönderilmesi zorunlu tutulmuş olup, belgeler yasal süresinde kağıt ortamında verilse dahi Kanunun 102 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (1) numaralı alt bendi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.

Sigortalı işe giriş bildirgesinin e-sigorta yoluyla verilmesi halinde işverenler bilgisayarlarından alacakları Kurumca üretilmiş barkod numaralı çıktıların bir nüshasını imzalarını alarak sigortalıya verecek, diğer nüshasını da sigortalının dosyasında saklayacaklardır.

Kurumca e-sigorta yoluyla gelen sigortalı işe giriş bildirgeleri için herhangi bir dosya açılmayacak, ancak sigortalının Kuruma yazılı başvurması ya da diğer kurum ve kuruluşlarla sigortalı hakkında yazışma yapılması halinde barkod numaralı sigortalı işe giriş bildirgesi alınarak sicil dosyası açılıp tüm bilgi ve belgeler bu dosyada muhafaza edilecektir.

İşverenler sigortalı işe giriş bildirgesinin meslek adı ve kodu, 6356 sayılı Kanun gereğince belirlenen görev kodu, ÇSGB iş kolu, sigortalıların 4857 sayılı Kanunun 13 ve 14 üncü maddelerine göre çalışıp çalışmadığı, aynı Kanunun 30 uncu maddesine göre (Değişik, 19/6/2020 tarihli ve 2020/21 sayılı Genelge) engelli ve eski hükümlü olup olmadığı alanı ile sigortalının adresini her zaman, sigortalının işe başladığı tarih ve sigortalılık kodu değişikliği ya da söz konusu bildirgenin iptali işverenler tarafından (Değişik, 19/6/2020 tarihli ve 2020/21 sayılı Genelge) işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23:59’a kadar e-sigorta yoluyla yapılabilecektir.

1.1.1-(4/a) kapsamında verilmesi gerekirken (4/c) kapsamında verilen bildirgeler (Ek, 24/4/2019 tarihli ve 2019/9 sayılı Genelge)

Kamu kurumlarında 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B), mülga (C) ve (D) bentleri kapsamında çalışanlar hakkında Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi hükümleri uygulanmakta olup kamu işverenlerinin bu sigortalıların bildirimlerini Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine tabi sigortalı olarak vermeleri halinde (4/c) kapsamında verilen işe giriş bildirgesinin verildiği tarih, (a) bendi kapsamında verilmesi gereken işe giriş bildirgesinin verilme tarihi olarak kabul edilecektir.

Örnek 1- 3/5/2016 tarihinde 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) bendi kapsamında kamu işyerinde çalışmaya başlayan personelin işe giriş bildirgesinin işverence Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında verildiği tespit edilmiştir. “4c Sigortalı Tescil İntra / Sigortalı Tespiti / Silinen Tescil Kayıtları” programından yapılan incelemede işe giriş bildirgesinin kamu işyerince 15/5/2016 tarihinde (4/c) kapsamında verildiği, buna ilişkin kaydın da 30/5/2016 tarihinde silindiği tespit edildiğinden, ünitece “Entegre Tescil Programı”ndan 3/5/2016 tarihli işe giriş bildirgesinin Kuruma veriliş tarihi 15/5/2016 tarihi esas alınarak girişi yapılacak, Kanunun 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi gereğince işe giriş bildirgesinin verilme süresi bir ay olduğundan kamu işyerine idari para cezası uygulanmayacaktır.

Örnek 2- Örnek 1’deki sigortalının işe giriş bildirgesinin 15/6/2016 tarihinde kamu işyerince bildirildiği “4c Sigortalı Tescil İntra / Sigortalı Tespiti / Silinen Tescil Kayıtları” menüsünden tespit edilmiş olup 3/5/2016 tarihli işe giriş bildirgesinin işverence bildirimi 15/6/2016 tarihi esas alınarak “Entegre Tescil Programı”ndan girilecek, bildirgenin geç verilmesi nedeniyle kamu işyerine idari para cezası uygulanacaktır.

Kaynak: 2013/11 sayılı Sigortalılık İşlemleri Genelgesi · tablo ve örnekler PDF'ten metne dönüştürüldü, düzeni bozuk olabilir · metin kontrolü 07.10.2026