Lise mezunu şef olabilir mi?

Hayır. Genel Yönetmeliğin 5/b maddesi şef ve aynı düzeydeki görevler için en az iki yıllık yükseköğrenim şartı koyar. Lise mezunu personel memur, VHKİ veya bilgisayar işletmeni kadrolarına görevde yükselme ile geçebilir.

Şef sınavında baraj puanı kaçtır?

Yazılı sınavda 100 üzerinden en az 60, sözlü sınavda 100 üzerinden en az 70 puan almak gerekir. Atamada yazılı ve sözlü puanın aritmetik ortalaması olan başarı puanı esas alınır.

Başka kurumda geçen memurluk süresi şef başvurusunda sayılır mı?

Toplam hizmet süresinde genellikle sayılır; Genel Yönetmeliğin 6. maddesi kurumların diğer kurumlarda geçen süreleri de dikkate almasını öngörür. Ancak sürelerin en az altı ayının atamanın yapılacağı kurumda geçmesi esastır ve bazı kurumlar (Adalet 2 yıl, Hazine ve Maliye 1 yıl) kurumda çalışma şartını daha uzun tutar.

Şef Kadrosuna Görevde Yükselme Şartları ve Hizmet Süresi

Q: Aynı ilanda hem şef hem uzman kadrosuna başvurabilir miyim?

Hayır. Genel Yönetmeliğin 9. maddesine göre şartlarını taşıdığın farklı unvanlı kadrolardan yalnızca birine başvurabilirsin.

Kısaca

Genel Yönetmeliğin 5. maddesine göre şef ve aynı düzeydeki görevlere atanmak için en az iki yıllık yükseköğrenim şarttır.
Hangi alt unvanda kaç yıl çalışılacağını Genel Yönetmelik değil, kurumun kendi görevde yükselme yönetmeliği belirler (Genel Yönetmelik md. 6).
Örnek: Adalet Bakanlığında şef için alt kadrolarda en az 3 yıl ve toplam 5 yıl; Hazine ve Maliyede alt unvanlarda 2 yıl ve toplam 6 yıl hizmet aranır.
Yazılı sınavda en az 60, sözlü sınavda en az 70 puan alınır; atama yazılı ve sözlü puanın ortalaması olan başarı puanına göre yapılır.

Şef kadrosu nedir, şef ne iş yapar?

Şef, bir kurumun en alt yönetim kademesi olan şefliğin sorumlusudur. 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 509. maddesi bakanlıkların hiyerarşik kademelerini sayar. Taşra teşkilatı il kuruluşlarında sıra Vali, İl Müdürlüğü, Şube Müdürlüğü, Şeflik; ilçe kuruluşlarında Kaymakam, İlçe Müdürlüğü, şube müdürlüğü (ihtiyaç bulunan ilçelerde), Şeflik şeklindedir. Bölge kuruluşlarında ise şeflik, mühendislikle aynı kademede yer alır.

Bu yapıda şef, şube müdürüne bağlı çalışır; memur, veri hazırlama ve kontrol işletmeni (VHKİ), bilgisayar işletmeni gibi personelin yürüttüğü işleri dağıtır, takip eder ve sonuçlarından birinci derecede sorumlu olur. Pratikte şeflik; yazışmaların paraflanması, dosya ve evrak akışının denetlenmesi, birimdeki iş bölümünün yapılması ve şube müdürüne bilgi verilmesi gibi görevleri kapsar. Görev dağılımının ayrıntısını her kurum kendi çalışma yönergesinde yazar; ancak hiyerarşideki yeri bütün bakanlıklarda aynıdır.

Şeflik, görevde yükselme kariyerinin ilk yönetim basamağıdır. Bu yüzden memurluktan yönetime geçmek isteyenlerin ilk hedefi çoğunlukla şef kadrosudur. Şef olarak geçen süre, ileride şube müdürü, uzman veya müdür yardımcısı kadrolarına başvururken de alt görev süresi olarak sayılır.

Genel Yönetmelik şef için ne istiyor?

Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik, bütün kurumların uymak zorunda olduğu çerçeveyi çizer. Şef kadrosu açısından üç hüküm belirleyicidir:

Öğrenim (md. 5): Programcı, şef, amir ve bu düzeydeki görevler için en az iki yıllık yükseköğrenim.
Hizmet süresi (md. 6): Alt görevlerde çalışma şartını ve süresini kurumlar belirler; bu sürelerin en az altı ayının atamanın yapılacağı kurumda geçmesi esastır (şartı taşıyan personel yoksa bu kural uygulanmaz).
Sınav (md. 8): Görevde yükselme suretiyle atanacakların yazılı ve sözlü sınavda başarılı olması gerekir.

"Programcı, Şef, Amir ve bu düzeyde görevlere atanabilmeleri için en az iki yıllık yüksek öğrenim (...) görmüş olmaları şarttır." — Genel Yönetmelik, madde 5/b

Dikkat: Genel Yönetmelik şef için kaç yıl hizmet gerektiğini yazmaz. "Memurdan şef olmak için kaç yıl gerekir?" sorusunun cevabı her kurumda farklı bir sayıdır ve yalnızca o kurumun yönetmeliğinde bulunur. Aşağıdaki tablo, mevzuat.gov.tr'deki yürürlükteki metinlerden derlenmiştir.

Kurumlara göre şef kadrosu şartları

Kurum	Öğrenim	Hangi alt unvanlardan	Alt görev süresi	Toplam hizmet
Adalet Bakanlığı (md. 8/B-8)	En az 2 yıllık	Bilgisayar işletmeni, VHKİ, zabıt kâtibi, memur, satınalma memuru, veznedar, emanet/tebligat/santral memuru, sekreter, şoför, mübaşir ve sayılan unvan değişikliği kadroları	Ayrı ayrı veya birlikte en az 3 yıl	En az 5 yıl
İçişleri Bakanlığı (md. 7/c)	En az 2 yıllık	VHKİ, bilgisayar işletmeni, memur, sekreter, çağrı karşılama memuru, koruma ve güvenlik görevlisi, şoför ve sayılan teknik/mesleki kadrolar	Ayrı ayrı veya birlikte en az 2 yıl	2-3 yıllık mezun için 7 yıl, 4 yıllık mezun için 5 yıl
Hazine ve Maliye Bakanlığı (md. 7/g)	En az 2 yıllık	Memur, bilgisayar işletmeni, VHKİ, veznedar, santral/ambar memuru, Hazine sayman yardımcısı, koruma ve güvenlik görevlisi, şoför, programcı, tekniker, teknisyen	En az 2 yıl	En az 6 yıl
Millî Eğitim Bakanlığı (md. 6/2-b)	En az 2 yıllık	Yardımcı hizmetler sınıfı dışındaki kadrolar	Bulunduğu unvanda veya aynı düzeyde en az 1 yıl	Son 2 yılı Bakanlıkta olmak üzere Devlet memurluğunda en az 5 yıl
Belediyeler (md. 7/e)	En az 2 yıllık	Ayniyat saymanı, muhasebeci, kontrol memuru, eğitmen ve önlisans gerektiren unvanlar (2 yıl) ya da memur, VHKİ, bilgisayar işletmeni vb. (4 yıl)	2 yıl veya 4 yıl (alt unvana göre)	Ayrıca yerel yönetimde en az 1 yıl

Tablodaki madde numaraları her kurumun kendi yönetmeliğine aittir. Adalet Bakanlığı ayrıca bütün görevde yükselme başvurularında Bakanlıkta en az iki yıl çalışmış olmayı (md. 8/A-2) ve son üç yılda denetim elemanlarınca zayıf rapor düzenlenmemiş olmayı (md. 8/A-1) genel şart olarak arar. Hazine ve Maliye Bakanlığında bu genel şart Bakanlıkta en az bir yıl çalışmaktır (md. 6/1-b).

İçişleri Bakanlığında 2026 değişikliği

İçişleri Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğinin 7. maddesi 13/5/2026 tarihli ve 33252 sayılı Resmî Gazete ile yeniden düzenlendi. Şef kadrosuna sayılan alt unvanlara çağrı karşılama memuru eklendi; toplam hizmet süresi öğrenim düzeyine göre 7 ve 5 yıl olarak ayrıldı. Eski ilanlara bakarak hesap yapıyorsan güncel metni esas al.

Alt görev süresi ile toplam hizmet süresi farkı

Şef ilanlarında en çok karıştırılan nokta, iki ayrı süre şartının bulunmasıdır:

Alt görev süresi: Yönetmelikte sayılan unvanlarda (memur, VHKİ, bilgisayar işletmeni gibi) fiilen geçen süredir. Örneğin Adalet Bakanlığında bu süre en az 3 yıldır.
Toplam hizmet süresi: Kamuda geçen bütün sürelerdir. Adalet Bakanlığı yönetmeliğinin 4. maddesi hizmet süresini; aylıksız izinli geçen süreler hariç, muvazzaf askerlik dahil, Bakanlık ve 657 sayılı Kanunun 68/B maddesinde sayılan kamu kurumlarında fiilen çalışılan süreler olarak tanımlar.

Yani Adalet Bakanlığında 2 yıl hizmetli kadrosunda, ardından 3 yıl zabıt kâtibi kadrosunda çalışmış biri hem 3 yıllık alt görev şartını hem de 5 yıllık toplam hizmet şartını karşılar. Aynı kişi yalnızca 4 yıllık toplam hizmetle başvuramaz. Süreler, ilanda belirtilen son başvuru günü itibarıyla hesaplanır (Genel Yönetmelik md. 9).

Yardımcı hizmetler sınıfındaki personel doğrudan şef olabilir mi?

İncelediğimiz yönetmeliklerde hayır. Millî Eğitim Bakanlığı yönetmeliği şef adayının yardımcı hizmetler sınıfı dışındaki kadrolarda görev yapıyor olmasını açıkça şart koşar (md. 6/2-b-4). Adalet, İçişleri ve Hazine ve Maliye yönetmeliklerinde de şef için sayılan alt unvanlar arasında hizmetli, bekçi, aşçı gibi yardımcı hizmet kadroları yoktur.

Bu nedenle yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin yolu iki adımlıdır: önce memur, VHKİ veya bilgisayar işletmeni kadrosuna görevde yükselme sınavıyla geçmek, ardından bu kadroda gerekli süreyi doldurup şef ilanına başvurmak.

Önlisans mezunu ile lisans mezunu için şart farklı mı?

Genel Yönetmelik şef için iki yıllık yükseköğrenimi yeterli sayar; bu yüzden önlisans mezunu şef kadrosuna başvurabilir. Ancak bazı kurumlar toplam hizmet süresini öğrenim düzeyine göre ayırır. İçişleri Bakanlığında iki veya üç yıllık yüksekokul mezunu için 7 yıl, dört yıllık mezun için 5 yıl toplam hizmet aranır (md. 7/1-c-3).

Lisans mezuniyeti, şeflikten sonraki adım için de belirleyicidir: şube müdürü ve uzman kadroları Genel Yönetmeliğin 5/a maddesi gereği en az dört yıllık yükseköğrenim ister.

Kurumunun şef sınavına göre hazırlan

Görevde Yüksel'de kurumunu seçtiğinde ortak konuların (Anayasa, 657 sayılı Kanun, Resmî Yazışma, etik) yanında kurumuna özgü mevzuatın ders özetlerini, altın bilgi kartlarını ve süreli deneme sınavlarını aynı yerde bulursun. Denemelerin sonunda konu bazlı karne çıkar; zayıf kaldığın başlığı görürsün. Kayıt ücretsizdir: hemen hesap aç.

Şef sınavı nasıl yapılır?

Şef kadrosu için ayrı bir sınav türü yoktur; kurumun görevde yükselme sınavı uygulanır. Genel Yönetmeliğe göre yazılı sınav 100 tam puan üzerinden değerlendirilir ve en az 60 puan alanlar başarılı sayılır (md. 12). Yanlış cevaplar doğruları götürmez; puan, doğru sayısının soru sayısına bölünüp 100 ile çarpılmasıyla bulunur. Bu hesabı GYS puan hesaplama aracıyla kendi netlerine göre yapabilirsin.

Yazılı sınavda en yüksek puandan başlanarak, ilan edilen kadro sayısının beş katına kadar aday sözlü sınava çağrılır (md. 12/A). Kurum yönetmeliği bu oranı daraltabilir: Adalet Bakanlığında sözlüye kadro sayısının bir buçuk katı aday alınır (Adalet yönetmeliği md. 15/A). Sözlüde 100 üzerinden en az 70 almak gerekir. Atama, yazılı ve sözlü puanların aritmetik ortalaması olan başarı puanına göre yapılır; eşitlikte hizmet süresi fazla olan öne geçer (md. 12/B). Sözlü aşamanın kriterlerini görevde yükselme sözlü sınavı yazımızda tek tek açıkladık.

Tek unvana başvuru kuralı

Genel Yönetmeliğin 9. maddesine göre şartlarını taşıdığın farklı unvanlı kadrolardan yalnızca birine başvurabilirsin. Aynı ilanda hem şef hem uzman kadrosuna başvurursan Adalet Bakanlığı yönetmeliği (md. 9) gibi bazı yönetmelikler başvurularının tamamını geçersiz sayar. Başvurudan önce hangi kadroda şansının yüksek olduğuna karar ver.

Şeflik başvurusu için kontrol listesi

Kurumunun görevde yükselme yönetmeliğini aç, şef kadrosuna ilişkin özel şart bendini bul (örneğin Adalet yönetmeliği madde 8).
Kadronun yönetmelikte sayılan alt unvanlar arasında olup olmadığını kontrol et.
Alt görev süreni ve toplam hizmet süreni son başvuru günü itibarıyla hesapla; aylıksız izinleri düş.
En az iki yıllık yükseköğrenim diplomanın kayıtlarda göründüğünden emin ol.
Disiplin ve kuruma özgü genel şartları (örneğin Bakanlıkta 1 veya 2 yıl çalışma) kontrol et.
Duyurudaki konu başlıklarına göre çalışma planını kur; genel çerçeve için başvuru şartları rehberimize bak.

Kaynaklar

Sık sorulan sorular

Süreyi kurum yönetmeliği belirler. Adalet Bakanlığında alt kadrolarda en az 3 yıl olmak üzere toplam 5 yıl, Hazine ve Maliye Bakanlığında alt unvanlarda en az 2 yıl olmak üzere toplam 6 yıl, Millî Eğitim Bakanlığında son 2 yılı Bakanlıkta olmak üzere Devlet memurluğunda en az 5 yıl aranır.