İçeriğe atla
Mevzuat

Yazı işleri müdürü olma şartları: 7 yıl zabıt kâtipliği, toplam 10 yıl hizmet ve sınav süreci

Adalet Bakanlığında yazı işleri müdürü olmak için en az 7 yılı zabıt kâtipliğinde geçen toplam 10 yıl hizmet, dört yıllık ya da adalet alanında önlisans mezuniyeti ve yazılı-sözlü sınav başarısı gerekir. Görev tanımını, sözlü sınav puanlamasını ve İçişleri ilçe yazı işleri müdürlüğü farkını anlattık.

Görevde Yüksel Editör Ekibi 6 dk okuma
Adalet Bakanlığı logosu ve terazi ikonu ile yazı işleri müdürlüğü şartları anlatımı
Adalet Bakanlığı logosu ve terazi ikonu ile yazı işleri müdürlüğü şartları anlatımı

Kısaca

  • Adalet Bakanlığında yazı işleri müdürü kadrosu için en az 7 yılı zabıt kâtibi kadrosunda olmak üzere toplam en az 10 yıl hizmet aranır (Adalet GYS Yönetmeliği md. 8/B-3).
  • Öğrenim şartı dört yıllık yükseköğrenimdir; adalet yüksekokulu, meslek yüksekokullarının adalet bölümü ve adalet meslek eğitimi önlisans mezunları da başvurabilir.
  • Yazılı sınavda en az 60 alanlardan, ilan edilen kadro sayısının bir buçuk katı sözlüye çağrılır; sözlüde en az 70 gerekir (md. 15/A).
  • İçişleri Bakanlığının ilçe yazı işleri müdürü kadrosu ayrı bir kadrodur; şef kadrosunda 6 yıl ya da uzman kadrolarında 5 yıl ve toplam 10 yıl hizmet ister.

Yazı işleri müdürü ne iş yapar?

Bölge adliye mahkemesinin başkanlığında, dairelerinde, Cumhuriyet başsavcılığında ve adalet komisyonunda birer yazı işleri müdürlüğü bulunur. Bölge Adliye ve Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Cumhuriyet Başsavcılıkları İdarî ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 8. maddesi bu yapıyı kurar; ilk derece ceza mahkemeleri ve Cumhuriyet başsavcılıkları için 105. maddeye göre yazı işleri hizmetleri; Cumhuriyet savcısı, mahkeme başkanı veya hâkimin denetimi altında, yazı işleri müdürünün yönetiminde zabıt kâtibi, mübaşir, hizmetli ve diğer görevliler tarafından yürütülür.

Aynı maddenin ikinci fıkrası yazı işleri müdürünün görevlerini sayar. Başlıcaları şunlardır:

  • Yazı işleri hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
  • Zabıt kâtibi, mübaşir, hizmetli ve diğer görevliler arasında iş bölümü yapmak ve onlara işi öğretmek,
  • Doğru adlî istatistik için verilerin sisteme zamanında ve eksiksiz girildiğini denetlemek,
  • Harcın hesaplanması ve tahsili ile yargılama gideri müzekkerelerini yazmak,
  • Kararların tebliğini sağlamak, kesinleştirme işlemlerini yapmak,
  • Kanun yolu incelemesi için dosyadaki belgelerin UYAP'a eksiksiz aktarıldığını kontrol edip güvenli elektronik imzayla imzalamak,
  • Mühür ve beratın muhafazasını, arşivin düzenli tutulmasını sağlamak.

Kısacası yazı işleri müdürü, bir kalemin hem idari amiri hem de usul işlemlerinin sorumlusudur. Bu yüzden Adalet Bakanlığı bu kadroya geçişte zabıt kâtipliği deneyimini ayrıca şart koşar.

Adalet Bakanlığında yazı işleri müdürü şartları

"Yazı işleri müdürü kadrosuna atanabilmek için; a) En az dört yıllık yüksekokul, fakülte veya adalet yüksekokulu, meslek yüksekokullarının adalet bölümü veya adalet meslek eğitimi ön lisans programı mezunu olmak. b) En az yedi yılı zabıt kâtibi kadrosunda olmak üzere toplam en az on yıl hizmeti bulunmak." — Adalet Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği, madde 8/B-3

Bu özel şartlara ek olarak aynı maddenin (A) fıkrasındaki genel şartlar aranır:

  1. Yazılı sınavın son başvuru tarihinden önceki son üç yıl içinde denetim elemanlarınca hakkında zayıf rapor düzenlenmemiş olmak,
  2. İlan edilen kadro için bu şartı sağlayan personel bulunmaması hariç, Bakanlıkta en az iki yıl çalışmış olmak,
  3. Adalet Bakanlığı Memur Sınav, Atama ve Nakil Yönetmeliğindeki diğer şartları taşımak,
  4. Yazılı ve sözlü sınavda başarılı olmak.

Yönetmeliğin 4. maddesine göre hizmet süresi; aylıksız izinli geçen süreler hariç, muvazzaf askerlik dahil, Bakanlık ve 657 sayılı Kanunun 68/B maddesinde sayılan kamu kurumlarında fiilen çalışılan süredir. 7 yıllık şart ise yalnızca zabıt kâtibi kadrosunda geçen süreyle karşılanır; memur veya VHKİ kadrosunda geçen süre bu 7 yıla eklenmez, yalnızca 10 yıllık toplama girer.

Adalet ve İçişleri karşılaştırması

ŞartAdalet Bakanlığı yazı işleri müdürüİçişleri Bakanlığı ilçe yazı işleri müdürü
Çalışma yeriMahkeme, Cumhuriyet başsavcılığı, adalet komisyonu kalemiKaymakamlık bünyesinde ilçe yazı işleri müdürlüğü
Öğrenim4 yıllık ya da adalet alanında önlisansFakülte veya 4 yıllık yüksekokul
Alt görev süresiZabıt kâtibi kadrosunda en az 7 yılUzman kadrolarında 5 yıl veya şef kadrosunda 6 yıl (1/1/2027'ye kadar 2 yıl)
Toplam hizmetEn az 10 yıl10 yıl
DayanakAdalet GYS Yönetmeliği md. 8/B-3İçişleri GYS Yönetmeliği md. 7/1-b ve geçici md. 2

İlçe müdürlüğü kadrolarının neden görevde yükselme kapsamında olduğunu ve Danıştay kararlarının geçmişini müdür ve ilçe müdürü yazımızda anlattık.

Başvuru nasıl yapılır?

Adalet GYS Yönetmeliğinin 9. maddesine göre atama yapılacak boş kadroların ili, sınıfı, unvanı, derecesi ve sayısı yazılı sınav tarihinden en az 45 gün önce duyurulur ve başvuru süresi en az 5 iş günüdür. Taşra kadroları için başvuru il ve unvan belirtilerek yapılır. Taşra kadrosundaki personel, kadrosunun bulunduğu ildeki taşra kadrolarına ya da merkez teşkilat kadrolarına başvurabilir. Birden fazla unvana veya aynı unvan için birden fazla yere yapılan başvurular geçersiz sayılır.

Örnek olarak Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünün 20 Ağustos 2025 tarihli görevde yükselme yazılı sınav ilanında yazı işleri müdürü kadrosu da yer aldı; başvurular 25 Ağustos - 5 Eylül 2025 tarihleri arasında alındı, yazılı sınav 30 Kasım 2025 tarihinde 80 soru olarak duyuruldu. Güncel tarihleri sınav takviminden izleyebilirsin.

Tercih etmeyen hakkını kaybeder

Taşra kadrolarına atama başarı sıralaması ve tercihlere göre yapılır. Tercihte bulunmayanlar ile ilan edilen mahal sayısı kadar tercihte bulunmadığı için atanamayanlar atanma haklarından vazgeçmiş sayılır (Adalet GYS Yönetmeliği md. 22). Atama öncesi veya sonrası görevi kabul etmekten vazgeçenlerin aynı sınava dayalı ataması yapılamaz.

Sınav: konular, sözlü puanlama ve geçerlilik

Yazılı sınav 100 tam puan üzerinden değerlendirilir, en az 60 alan başarılı sayılır (md. 15). Puan, doğru sayısının soru sayısına bölünüp 100 ile çarpılmasıyla bulunur; yanlışlar doğruları götürmez. Kendi netinle hesaplamak için puan hesaplama aracını kullanabilirsin. Yazılı sınav soruları md. 15'te sayılan konulardan hazırlanır: Anayasa, Atatürk ilkeleri ve inkılap tarihi ile ulusal güvenlik, Devlet teşkilatı, 657 sayılı Kanun, Türkçe dil bilgisi ve yazışma kuralları, halkla ilişkiler, etik davranış ilkeleri ve Bakanlık teşkilatı, adalet komisyonları, yargı örgütü, UYAP, 5018 sayılı Kanun ile atanılacak görevin niteliğine ilişkin konular.

Sözlü sınava, yazılı puan sırasına göre ilan edilen kadro sayısının bir buçuk katı aday çağrılır; bir buçuk kat tam sayı vermezse yukarı tamamlanır ve son adayla eşit puanlıların tamamı alınır (md. 15/A). Sözlü sınav kurulu, Personel Genel Müdür Yardımcılarından birinin başkanlığında Bakanlıkta görevli hâkim ve savcı sınıfından dört üyeyle beş kişiden oluşur (md. 16).

Sözlü sınav kriteri (md. 15/A)Puan
Sınav konularına ilişkin bilgi düzeyi20
Bir konuyu kavrayıp özetleme, ifade yeteneği ve muhakeme gücü20
Liyakati, temsil kabiliyeti, tutum ve davranışlarının göreve uygunluğu20
Özgüveni, ikna kabiliyeti ve inandırıcılığı15
Genel kültürü ve genel yeteneği15
Bilimsel ve teknolojik gelişmelere açıklığı10

Sözlüde 100 üzerinden 70 ve üzeri alanlar başarılı sayılır. Başarı puanı yazılı ve sözlü puanların aritmetik ortalamasıdır; eşitlikte hizmet süresi fazla olan, sonra daha üst öğrenimi bitirmiş olan, sonra mezuniyet notu yüksek olan öne geçer (md. 15/B). Sözlüye hazırlık önerilerini sözlü sınav yazımızda topladık.

Sınav sonucum ne kadar süre geçerli?

Adalet GYS Yönetmeliğinin 15. maddesinin son fıkrasına göre sınav sonuçları, sınavdan itibaren bir yıllık süreyi aşmamak üzere aynı unvanlı kadrolar için yapılacak müteakip sınava kadar geçerlidir.

Yedek listeden atama ise ayrıca sınırlıdır: boşalan kadrolara, başarı sıralamasının kesinleştiği tarihten itibaren altı ayı aşmamak üzere, sonraki sınav duyurusuna kadar yedekler arasından atama yapılabilir (md. 22).

Yazı işleri müdürü olduktan sonra il değiştirebilir miyim?

Adalet Bakanlığı Memur Sınav, Atama ve Nakil Yönetmeliğinin 21. maddesine 19/6/2025 tarihinde eklenen fıkraya göre görevde yükselme ve unvan değişikliği suretiyle atananlar, yönetmelikte sayılan mazeret atamaları dışında, atandıkları unvan ve mahalden başka unvan veya mahallere üç yıl görev yaptıktan sonra atanma talebinde bulunabilir.

Atanma tarihinden önceki bir mazerete dayanılarak naklen atanma talebinde bulunulamaz. Tercih yaparken bu üç yıllık süreyi hesaba kat.

Adalet GYS'ye kurum bazlı hazırlık

Görevde Yüksel'in Adalet Bakanlığı GYS sayfasında ortak konuların yanında yargı örgütü, adalet komisyonları ve UYAP gibi kuruma özgü başlıkların ders özetleri, altın bilgi kartları ve süreli denemeleri yer alır. Deneme karnesi ve gelişim takibi hangi konuda puan kaybettiğini gösterir.

Kaynaklar

Sık sorulan sorular

Adalet Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğinin 8/B-3 maddesine göre en az 7 yılı zabıt kâtibi kadrosunda olmak üzere toplam en az 10 yıl hizmet gerekir.

Okumak yetmez, ölçmek lazım

Görevde Yüksel seviyeni ölçer, hedef puanına (en az 60) ne kadar kaldığını gösterir ve sınava kalan güne göre günlük program çıkarır.

Ücretsiz başla

Bunları da oku

Tüm yazılar →