Özlük Dosyası

Personel bilgi sistemi ve özlük dosyası (md. 109)

Memurlar, T.C. kimlik numarası esas alınarak kurumlarının tuttuğu personel bilgi sistemine kaydedilir. Her memur için bir özlük dosyası tutulur.

Özlük dosyasına konanlar:

• Memurun mesleki bilgileri,
• Mal bildirimleri,
• Varsa inceleme, soruşturma ve denetim raporları,
• Disiplin cezaları,
• Ödül ve başarı belgesi bilgileri.

Başarı ve yeterliğin tespitinde, kademe ilerlemesinde, derece yükselmesinde, emeklilikte ve hizmetle ilişiğin kesilmesinde hizmet gerekleri yanında özlük dosyası göz önünde bulundurulur. Dosyanın tutulma esasları ve dosyaya konacak belgeler Devlet Personel Başkanlığınca belirlenir.

Not: Eski sicil sistemi (md. 110–121) 2011'de 6111 sayılı Kanunla kaldırılmıştır. "Sicil amiri" ve "sicil notu" kavramları artık yürürlükte değildir.

Başarı belgesi ve üstün başarı belgesi (md. 122)

Olağanüstü gayretle; kamu kaynağında önemli tasarruf sağlayan, kamu zararını önleyen ya da azaltan, kamusal fayda ve geliri beklenenin üzerinde artıran veya hizmetin etkinlik ve kalitesini yükselten memura, somut veriye dayalı olarak başarı belgesi verilebilir.

• Kim verir? Merkezde bağlı veya ilgili bakan, illerde valiler, ilçelerde kaymakamlar. MSB'de görevli memurlar için Millî Savunma Bakanı yetkisini devredebilir.
• Üç defa başarı belgesi alana üstün başarı belgesi verilir.
• Üstün başarı belgesi alana, bakan veya vali uygun görürse en yüksek Devlet memuru aylığının (ek gösterge dahil) %200'üne kadar ödül verilebilir. Kaymakam ödül veremez.
• Bir mali yılda ödüllendirilecek sayı, kurumun yılbaşındaki dolu kadrosunun binde onunu geçemez. MEB, Emniyet, Jandarma, Sahil Güvenlik ve Gümrük kadroları için sınır binde yirmidir.
• Ödüllendirilen sayısı izleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar Devlet Personel Başkanlığına bildirilir.

Bağlantılar

Disiplin cezaları özlük dosyasına işlenir; uyarma ve kınama 5 yıl, diğerleri 10 yıl sonra silinmesi istenebilir (md. 133). Disiplin cezasında ödül veya başarı belgesi alan memura bir derece hafif ceza uygulanabilir (md. 125).