Noktalama işaretleri

Resmî yazılarda noktalama, Türk Dil Kurumu Yazım Kılavuzuna göre yapılır. Resmî Yazışma Yönetmeliği ayrıca noktalama işaretlerinin kendinden önceki harfe bitişik yazılmasını ve işaretten sonra bir karakter boşluk bırakılmasını ister.

Nokta (.)

• Tamamlanmış cümlenin sonuna konur.
• Bazı kısaltmaların sonuna konur: Dr., Prof., vb.
• Rakamla yazılan sıra sayılarında sayıdan sonra konur: 3. kat, 2. toplantı.
• Tarihlerde gün, ay ve yıl arasına konur: 01.09.2019. Saat ve dakikayı ayırmak için kullanılır: 14.30.

Virgül (,)

• Birbiri ardınca sıralanan eş görevli sözcük ve sözcük gruplarını ayırır: Dosya, rapor ve dilekçe teslim edildi.
• Sıralı cümleleri ayırır: Toplantıya geldi, raporu sundu, ayrıldı.
• Hitaplardan sonra konur: Sayın Başkan, toplantıyı açıyorum.
• Cümle içindeki ara sözleri ayırır.
• Uzun cümlelerde yüklemden uzak düşmüş özneyi belirtmek için özneden sonra konabilir.
• Cümle başındaki evet, hayır, peki, yok gibi sözlerden sonra konur.

Noktalı virgül (;)

• Ögeleri arasında virgül bulunan sıralı cümleleri ayırmak için kullanılır.
• Virgüllerle ayrılmış tür veya takımları birbirinden ayırır.

İki nokta (:)

• Kendisinden sonra açıklama veya örnek verilecek cümlenin sonuna konur.
• Karşılıklı konuşmalarda konuşan kişinin adından sonra konur.
• İki noktadan sonra cümle niteliğinde bir açıklama gelirse büyük harfle başlar.

Üç nokta (...)

• Tamamlanmamış cümlelerin sonuna konur.
• Alıntılarda atlanan bölümlerin yerine konur.
• Söylenmek istenmeyen ya da kaba sözlerin yerine kullanılır.

Soru ve ünlem işaretleri

• Soru işareti soru bildiren cümlenin sonuna konur; bilinmeyen veya şüpheyle karşılanan bilgiden sonra yay ayraç içinde kullanılır: 1496 (?) yılında.
• Ünlem işareti sevinç, korku, şaşma gibi duyguları anlatan cümlelerin ve seslenmelerin sonuna konur; alay veya küçümseme bildirmek için yay ayraç içinde kullanılır: (!).

Diğer işaretler

• Kısa çizgi (-): Satır sonunda bölünen sözcükte ve arasında, ile anlamında kullanılır: 1914-1918, Ankara-İstanbul.
• Tırnak işareti (" "): Başka birinden olduğu gibi aktarılan sözler ve özellikle belirtilmek istenen sözler tırnak içine alınır.
• Yay ayraç ( ): Cümlede açıklama niteliğindeki sözler için kullanılır; Yönetmelik de kısaltmanın ilk kullanımda parantezle verilmesini ister: Kayıtlı Elektronik Posta (KEP).

Sınavda dikkat

• Saat 14.30 ve tarih 01.09.2019 nokta ile yazılır.
• İçinde virgül bulunan sıralı cümleler noktalı virgülle ayrılır.
• Hitaptan sonra virgül, açıklamadan önce iki nokta gelir.
• Şüphe (?) ve alay (!) ayraç içinde gösterilir.
• "Arasında" anlamında kısa çizgi kullanılır: 2020-2025 yılları.