Bilgi Edinme Başvurusu

Başvuru usulü (md. 9)

• Gerçek kişi: adı ve soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresi bulunan dilekçe. Tüzel kişi: unvanı ve adresi, yetkili kişinin imzası ve yetki belgesi.
• Başvuru, bilginin bulunduğu kuruma yapılır; istenen bilgi açık ve ayrıntılı belirtilir (konu, varsa tarih, sayı, birim).
• Taşra teşkilatındaki bilgiler için başvuru valilik veya kaymakamlığa bağlı bilgi edinme yetkililerine ya da taşradaki ilgili birimlere yapılır. Merkezi ilgilendiren başvurular ilgili idareye gönderilir, başvurana bildirilir.
• Başka bir kanun uyarınca yapıldığı belirtilmeyen başvurular Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılmış sayılır.
• Dilekçenin daktiloyla veya bilgisayarla yazılması şartı yoktur; okunaklı ve anlaşılır olması yeterlidir. Posta ile de gönderilebilir.
• Başvuru tarihi: başvurunun kuruma ulaştığı tarih.
• EK-1 (gerçek kişi) ve EK-2 (tüzel kişi) formları dilekçeli başvuruda isteğe bağlıdır; e-posta ve faks başvurularında doldurulması zorunludur.

Elektronik ve diğer araçlarla başvuru (md. 10)

• E-posta başvurusunda gerçek kişi ad-soyad, adres ve T.C. kimlik numarasını belirtir; tüzel kişide yetkilinin T.C. kimlik numarası ve elektronik ortama aktarılmış yetki belgesi gerekir.
• 5070 sayılı Kanuna göre elektronik imza kullanılırsa T.C. kimlik numarası aranmaz.
• E-posta başvurusunda başvuru tarihi, formun bilgi edinme biriminin e-posta adresine ulaştığı tarihtir. Birimler kurumsal e-posta adresi oluşturup yayımlar.
• Faks başvurusunda T.C. kimlik numarası belirtilir; faksla cevap istenirse faks numarası yazılır. Başvuru tarihi, faksın bilgi edinme birimine ulaştığı tarihtir.

Özürlüler ve bilginin niteliği (md. 11–13)

Özürlülerde kimliği tespit eden başka bilgi veya özel işaretler imza yerine geçer. Başvuru kurumda bulunan veya bulunması gereken bilgilere ilişkin olmalıdır; ayrı bir çalışma gerektiren ve tekemmül etmemiş işleme ilişkin başvurulara olumsuz cevap verilebilir. Belli bir tarihte açıklanacağı önceden belirtilen bilgiler o tarihten önce açıklanamaz. Yayımlanmış bilgiler başvuruya konu olamaz; yayım yeri ve zamanı bildirilir.

Kabul ve işleme konulma (md. 14–15)

• Başvurular bilgi edinme birimlerince kabul edilir; hazır bulunan başvurana tarih ve sayıyı gösteren makbuz verilir. Başka birime ulaşan başvurular işleme konulmadan derhal bilgi edinme birimine gönderilir.
• 9. ve 10. maddedeki unsurları taşımayan başvurular işleme konulmaz, başvurana bildirilir.
• Gerçeğe aykırı beyan sonradan anlaşılırsa, anlaşıldığı tarihte hiç başvuru yapılmamış sayılır.
• Kayıttan sonra en geç iki iş günü içinde ilgili birime gönderilir; cevaplayacak birim ve son cevap tarihi belirtilir.
• Personel, şekil noksanlıklarını başvuru anında belirtir ve yol gösterir.

Belirsizlik ve yönlendirme (md. 16–17)

• Belirsiz başvuruda ek bilgi istenebilir; on beş günlük süre, noksanlıkların tam giderildiği tarihten başlar.
• Bilgi başka kurumdaysa başvuru o kurumun bilgi edinme birimine gönderilir; başvuru, o kurumca alındığı tarihte yapılmış sayılır, önceki başvuru dikkate alınmaz.
• Görüş alınacaksa veya başvuru birden fazla kurumu ilgilendiriyorsa erişim otuz iş günü; uzatma on beş iş günü bitmeden bildirilir. Görüş sorulan kuruma beş iş gününden az süre verilemez.

Sınavda dikkat

• Formlar e-posta ve fakste zorunlu, dilekçede isteğe bağlı.
• E-imzalı başvuruda T.C. kimlik no aranmaz.
• Kayıt sonrası iletim 2 iş günü; görüş süresi en az 5 iş günü.
• Yönlendirilen başvuruda süreler yeni kurumun aldığı tarihten başlar.