Bilgi veya Belgelere Erişim

Başvuruların cevaplandırılması (md. 18)

• Bilgi edinme birimlerince iletilen başvurular kurumun ilgili birimlerince cevaplandırılır; inceleme ve araştırmayı cevap verecek birim yapar.
• Cevap yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir; e-posta ile verilecek cevaplar bilgi edinme birimleri aracılığıyla gönderilir.
• Başvurunun cevaplandığı tarih, cevap yazısı üzerindeki tarihtir.
• Olumlu veya olumsuz her cevabın bir sureti, ekleri hariç, bilgi edinme birimine gönderilir.
• Ret hâlinde gerekçe, başvurulabilecek yollar ve süreler belirtilir.
• Kamu görevlilerinin ihmali nedeniyle sürenin geçmesi, cevap verme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
• Daha önce cevaplanmış tekrar mahiyetindeki başvurular ile soyut ve genel nitelikteki başvurular işleme konulmaz ve durum başvurana bildirilir.

Erişim usulü (md. 19)

Belge istenirse onaylı bir kopya verilir; elektronik ortamdaki bilgiler e-posta, veri kopyalama diskleri ve diğer araçlarla verilebilir. Kopya mümkün değilse veya aslına zarar verecekse yazılı belgede inceleme ve not alma, ses kaydında dinleme, görüntü kaydında izleme sağlanır. Erişimin nasıl, ne zaman ve nerede sağlanacağı erişim süresi içinde bildirilir; yerinde erişimde başvurana en az bir görevli nezaret eder.

Süreler ve gizli bilgilerin ayrılması (md. 20–21)

Erişim on beş iş günü içinde sağlanır; bilginin başka birimden sağlanması, başka kurumun görüşünün gerekmesi veya birden fazla kurumu ilgilendirmesi hâlinde otuz iş günü. Uzatma ve gerekçesi on beş iş günü dolmadan bildirilir. Gizli bilgiler ayrılabiliyorsa çıkarılarak belge verilir; ayırma gerekçesi yazılı bildirilir.

Başvuru ücretleri (md. 22)

• Ücret; inceleme, araştırma, kopyalama, postalama ve diğer maliyet unsurlarıyla orantılı olur. E-posta yoluyla erişim de ücrete tabi olabilir.
• Ücret tarifesini Hazine ve Maliye Bakanlığı belirler.
• İlk on sayfanın kopyası için postalama dahil ücret alınmaz.
• Maliyet ve ödeme yeri başvurana, başvuru tarihinden itibaren on beş gün (istisnai hâllerde otuz gün) içinde bildirilir.
• Bildirimle on beş veya otuz iş günlük süreler kesilir. Başvuru sahibi bildirimden itibaren on beş iş günü içinde ödeme belgesini sunmazsa talebinden vazgeçmiş sayılır.
• Kamu kurumlarında ücret kurum bütçesine gelir kaydedilmek üzere saymanlık, banka veya PTT hesaplarına; kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında ise meslek kuruluşu adına açılan hesaba yatırılır.

İstisna talepleri ve itiraz (md. 23–24)

• İstisna konularındaki başvurular reddedilir, ret gerekçeli bildirilir.
• İtiraz: tebliğden itibaren on beş gün içinde, yazılı olarak Kurula. Kurul otuz iş günü içinde karar verir.
• Süresinde hiç cevap verilmezse başvuru, 2577 sayılı Kanunun 10. maddesi uyarınca altmış günün geçmesiyle reddedilmiş sayılır; bu durumda dava açma süresinin başladığı tarihten itibaren on beş gün içinde Kurula yazılı itiraz yapılabilir.
• Kurula itiraz, idari yargıya başvurma süresini durdurur.

Kurul (md. 25–26)

Kurul itirazları inceleyip karara bağlar ve hakkın kullanımına ilişkin hususları düzenlemeye yetkilidir. İtiraz üzerine kurumdan her türlü bilgiyi isteyebilir; kurum on beş iş günü içinde vermekle yükümlüdür. Kurul uzman görüşü alabilir. Kurul başkan, üyeleri ve personeli gizlilik ilkesine uyar; bu yükümlülük görevden ayrıldıktan sonra da devam eder.

Sınavda dikkat

• İlk 10 sayfa ücretsiz; tarife Hazine ve Maliye Bakanlığı.
• Ücret bildirim süresi “gün”, erişim süresi “iş günü” ile ifade edilir.
• Zımni ret: 60 gün cevapsızlık.
• Cevap tarihi = cevap yazısındaki tarih.