Tekliflerin ve Başvuruların Sunulması

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması (md. 30)

Teklif mektubu ve geçici teminat dahil, ihaleye katılabilme şartı olarak istenen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır; zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.

Teklif mektupları yazılı ve imzalı sunulur. Teklif mektubunda zorunlu olanlar:

• İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
• Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
• Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
• Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılarak yetkili kişilerce imzalanması.

Mal alımı ihalelerinde dokümanda izin verilmişse alternatif teklifler de aynı şekilde hazırlanır.

• Teklifler dokümanda belirtilen ihale saatine kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında idareye verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir.
• Teklifler iadeli taahhütlü olarak postayla da gönderilebilir; ancak ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayan tekliflerin alınış zamanı tutanakla tespit edilir.
• Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, hiçbir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

Başvuru belgelerinin sunulması (md. 31)

Ön yeterliğe katılabilme şartı olarak istenen belgeler, 30. maddenin birinci ve üçüncü fıkralarındaki esaslara (zarf kuralları ile süresinde ve alındı karşılığında sunma) uygun olarak idareye sunulur.

Tekliflerin geçerlilik süresi (md. 32)

Geçerlilik süresi ihale dokümanında belirtilir. İdare ihtiyaç duyarsa bu süre, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmemek ve isteklinin kabulü kaydıyla, en fazla dokümanda belirtilen geçerlilik süresi kadar uzatılabilir.

Geçici teminat (md. 33)

İhalelerde teklif edilen bedelin %3'ünden az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda geçici teminat alınır. Dokümanda belirtilmesi şartıyla danışmanlık hizmeti ihalelerinde geçici teminat alınması zorunlu değildir.

Teminat olarak kabul edilecek değerler (md. 34)

• Tedavüldeki Türk parası,
• Teminat mektupları,
• Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bunların yerine düzenlenen belgeler (nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya karşılık gelen satış değeri üzerinden kabul edilir).

Türkiye'de faaliyetine izin verilen yabancı bankaların mektupları ile yurt dışındaki bankaların kontrgarantisi üzerine Türkiye'deki bankalar veya özel finans kurumlarınca düzenlenen mektuplar da kabul edilir.

• Teminat mektupları dışındaki teminatlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz; saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine yatırılması zorunludur.
• İhale üzerinde kalan ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin teminat mektupları ihaleden sonra saymanlık/muhasebe müdürlüğüne teslim edilir; diğerlerininki hemen iade edilir. İkinci teklif sahibinin teminatı, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
• Teminatlar, kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
• İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Teminat mektupları (md. 35)

• Teminat mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu yetkilidir.
• Geçici teminat mektubunun süresi, teklif geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla olmalıdır; geçerlilik süresi uzatılırsa mektup süresi de aynı süreyle uzatılır.
• Kesin teminat mektubunun süresini, işin bitiş tarihini dikkate alarak idare belirler.
• Mevzuatına aykırı düzenlenmiş mektuplar kabul edilmez.

Sınavda dikkat

• İhale saatinden sonra gelen teklif açılmadan iade edilir; postadaki gecikme isteklinin riskidir.
• Teklif geri alınamaz; tek istisna zeyilnamedir.
• Geçerlilik süresi en fazla ilk süre kadar ve isteklinin kabulüyle uzatılır.
• Geçici teminat mektubu süresi = geçerlilik süresi + en az 30 gün.
• Komisyon yalnız teminat mektubunu teslim alabilir; nakit ve senetler muhasebe birimine yatırılır.