SSİY: Sigortalıların tescili

Sigortalı işe giriş bildirgesi (md. 15)

• Sigortalılık başlangıcına ilişkin bildirim yükümlülüğü; 4/a ve 4/b sigortalıları için Ek-4, 4/c sigortalıları için Ek-4/A sigortalı işe giriş bildirgesinin Kuruma e-sigorta ile verilmesiyle yerine getirilir.
• İşe giriş bildirgesi dışında başka biçimlerde yapılan bildirimler (dilekçe, telefon, sözlü beyan vb.) geçerli sayılmaz.
• Süresi içinde veya sonradan elden veya posta yoluyla gönderilen bildirgeler, Kurum gelen evrak kaydına alındıktan sonra işleme konularak tescil işlemleri sonuçlandırılır.

Tescil ve sosyal güvenlik sicil numarası (md. 16)

• Sigortalılar, verilen ilk veya tekrar işe giriş bildirgelerine göre T.C. kimlik numaraları ile bilgisayar ortamındaki tescil kütüğüne kaydedilir.
• T.C. kimlik numarası aynı zamanda sosyal güvenlik sicil numarasıdır; tescil, hizmet ve diğer tüm kayıtlar bu numara altında tutulur.
• Yabancı uyruklulara Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce verilen kimlik numaraları sosyal güvenlik sicil numarası olarak kullanılır.

Elektronik arşiv (md. 17)

Sigortalılarla ilgili Kurum dışından alınan veya Kurumca düzenlenen kâğıt ortamındaki belgelerden gerekli görülenlerin muhafazası ve erişimi için elektronik arşiv oluşturulur; belgelere Kurumca belirlenen usulle numara verilir.

Re'sen tescil (md. 18)

Sigortalı olması gerektiği hâlde Kuruma bildirilmediği tespit edilenlerin tescili Kurumca re'sen yapılır. Tespit kaynakları:

• Kurum denetim memurlarının fiilî denetimleri veya işyeri kayıtlarından tespitleri; kamu idareleri denetim elemanlarının soruşturma ve incelemeleri; kamu kurumları ve bankalarca düzenlenen ve sadece beyan esasına dayanmayan belgeler.
• Kamu idareleri ve bankalar ile protokoller çerçevesinde alınan, yine sadece beyana dayanmayan bilgiler.
• Hizmet tespitine ilişkin kesinleşen yargı kararları.
• İşe giriş bildirgesi olmadan sicilsiz tahakkuk komisyonunca hizmeti kabul edilenler ve başkasının sicil numarasında kayıtlı hizmetleri kabul edilenler.
• 3201 sayılı Kanuna göre yurt dışı borçlanması talep edip Türkiye'de hiç hizmeti bulunmayanlar.

İşten ayrılışın re'sen düzenlenmesi (md. 18/3–4)

• Denetim memurlarının tespitleri sonuçlanıncaya kadar, aylık prim ve hizmet belgesinde en son bildirilen tarih esas alınarak işten ayrılış bildirgesi re'sen düzenlenebilir.
• İşyerinin kapanması, işverene ulaşılamaması, sigortalının çalışmadığına dair ihbar gibi nedenlerle Ünitece varılacak kanaate göre de son bildirilen tarih esas alınarak işten ayrılış re'sen düzenlenebilir.

Yersiz tescil (md. 19)

Kanuna göre sigortalılık niteliği taşımadığı hâlde gerçeğe aykırı bildirim yapıldığı tespit edilen tescil kayıtları iptal edilir.

Sınavda dikkat

• Ek-4: 4/a ve 4/b; Ek-4/A: 4/c işe giriş bildirgesi.
• Bildirge dışındaki bildirim biçimleri geçersizdir; elden veya postayla gönderilen bildirge ise evrak kaydından sonra işleme konur.
• Sosyal güvenlik sicil numarası = T.C. kimlik numarası; yabancıda NVİ'nin verdiği numara.
• Re'sen tescil için kamu kurumlarından alınan bilginin sadece beyana dayanmaması gerekir.
• Yurt dışı borçlanması yapıp Türkiye'de hizmeti olmayanlar re'sen tescil edilir.